《企业商业秘密保护与管理规范》.pdf

ICS03.100.01

CCSA01

团体标准

T/XXXXXXX—XXXX

企业商业秘密保护与管理规范

Specificationforprotectionandmanagementofenterprisetradesecrets

XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施

宁波市知识产权协会发布

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企业商业秘密保护与管理规范

1范围

本文件规定了商业秘密保护的一般要求、涉密事项管理、涉密人员管理、涉密信息管理、涉密区域

管理、涉密活动管理、维权救济管理、检查和改进等内容。

本文件适用于企业的商业秘密保护管理。各类园区、特色小镇及行业协会等其他组织可参考使用。

2规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

商业秘密businesssecrets

不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息和经营信息等商业信息。

涉密载体secretcarriers

以文字、数据、符号、图形、图像、视频和音频等方式记录商业秘密信息的各类物质。

注：这些物质包括但不限于纸质文件、电子文件、光盘、磁盘、U盘、移动硬盘、服务器存储等，以及其它能够存储

或传递商业秘密信息的介质。

4一般要求

企业应遵循“企业自主、预防为主、政府指导、合理适当、依法维权”的保护原则，建立健全商

业秘密保护与管理机制，确保商业秘密的安全、完整和有效利用。

企业应设立专门的商业秘密保护部门或依托相关部门开展商业秘密保护工作，配备专（兼）保密

人员。企业的分支机构、子公司和关联企业可参照设立商业秘密保护部门和专（兼）职保密人员。企业

的商业秘密保护部门和专（兼）职保密人员应履行以下职责：

a)识别和管理商业秘密事项、涉密部门、涉密人员、涉密区域；

b)组织企业员工进行商业秘密保护培训；

c)组织制订、实施商业秘密保护措施；

d)会同各部门对相关保密制度及其落实情况进行检查及督促整改；

e)履行商业秘密泄露的证据整理、搜集、举证、协助调查取证等工作。

企业应明确各级领导和相关部门的职责与权限，形成完善的组织架构和人员配置体系。

企业最高管理者为第一责任人，其职责包括但不限于：

a)贯彻落实国家有关商业秘密保护的法律、法规和规章；

b)确立企业商业秘密保护管理目标、方针；

c)监督、检查企业落实商业秘密保护管理目标、方针情况；

d)做好企业商业秘密保护管理制度体系的评价与改进。

企业研发、生产、市场、人事、财务等业务部门应履行商业秘密保护的主体责任，其职责包括但

不限于：

a)梳理本部门保密事项清单并动态更新；

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b)全员严格遵守企业商业秘密保护规章制度，执行分析预警、自查评估等制度，落实保密岗位责

任；

c)及时发现上报商业秘密泄密隐患、侵权线索等。

企业应全面统筹知识产权保护的目的、载体、路径等，将商业秘密与专利、商标、著作权、集成

电路布图等系统布局，立体保护。

企业宜加强商业秘密前置保护，可应用电子签名、可信时间戳、哈希值校验、区块链等技术自建

或使用符合国家标准、行业标准的商业秘密存证平台，实施预先存证保护措施。

企业应制