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招投标环节成本控制要点

招投标环节的成本控制涉及到工程、预算、销售等多个部门的实际运作,在程序上没有太多变数,但具体内容特别是招投标评审委员的选择则须有很强的针对性。这个环节成本控制的难点在于标书制订,重点在于评标。

一、投标单位的选择

主要是:资质、管理水平、技术力量、历史记录、资金实力、合作经历等6个方面。

1、建立承建商、工程监理、材料及设备供货商名册及资料库;

2、从公司认可名册中的承建商、供货商、监理公司中选择投标单位;

3、主办部门推荐5家投标单位报招投标工作组。

工程部负责工程监理、设计、环境、装修招投标合同;预算部负责材料设备招投标合同;销售部负责营销、包装招投标合同。

招投标工作小组审核、考察、评估、筛选3家以上投标单位报招投标评审委员会及主管领导。招投标评审委员会审核,总经理批准。

二、招投标文件

(一)各类合同的招投标书内容应包含:

(1)工期;

(2)工程造价或取费标准;

(3)质量要求;

(4)付款方式;

(5)招标范围;

(6)结算方式;

(7)验收标准;

(8)投标注意事项;

(9)废标条件(投标书必须加盖投标单位法人印章);

(10)接标时间;

(11)开标时间;

(12)定标方法;

(13)投标单位补充意见;

(14)标准合同条文;

(15)图纸、其他要求等

(二)主办部门起草、制定招投标标准文本:1、工程部负责工程监理、设计、环境、装修招投标合同;2、预算部负责材料设备招投标合同。3、销售部负责营销、包装招投标合同。

(三)招投标工作组审核:招投标评审委员会审核,主管领导批准。

三、评标和定标

(一)技术性评标和定标;经济性评标定标:优先顺序是:1、技术评标;2、经济评标;3、合作经历。负责部门:1、技术部门负责技术评标;2、预算部负责经济标书的评标3、财务部负责审核广告包装费。

(二)综合审核投标单位,评定中标单位:招投标评审委员会审核、评定,总经理批准。

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