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终止购销合同告知函

合同编号：__________

终止购销合同告知函

致：[买方公司名称]

地址：[买方公司地址]

联系人：[买方联系人姓名]

联系电话：[买方联系人电话]

尊敬的[买方联系人姓名]：

我方：[卖方公司名称]

地址：[卖方公司地址]

联系人：[卖方联系人姓名]

联系电话：[卖方联系人电话]

一、原合同基本信息

1.1原合同编号：[原合同编号]

1.2原合同签订日期：[原合同签订日期]

1.3原合同标的：[原合同标的描述，如：货物名称、数量、规格等]

1.4原合同总价款：[原合同总价款]

1.5原合同履行期限：[原合同履行期限]

二、终止原合同的理由

2.1我方因[终止原合同的具体原因，如：市场环境变化、政策调整等]原因，决定自[终止合同生效日期]起终止履行原合同。

2.2终止原合同的事宜，已报经我方董事会/股东会决议通过，符合相关法律法规的规定。

三、终止原合同的后果

3.1终止原合同后，双方互不承担原合同项下的权利义务。

3.2我方将按照原合同约定，对贵方已支付的预付款、定金等予以退还，具体退款事宜双方可协商解决。

3.3终止原合同后，双方应对原合同保密，不得向第三方泄露原合同相关信息。

四、其他事项

4.1双方应在本告知函签署后[具体时间]内，按照原合同约定，完成终止合同的相关手续。

4.2双方因履行本告知函而产生的纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

4.3本告知函自双方签署之日起生效。

特此通知。

卖方公司名称：[卖方公司盖章]

卖方联系人姓名：[卖方联系人签名]

卖方联系人日期：[告知函签署日期]

附件：

[如有相关附件，请附上]

一、附件列表：

1.原购销合同

2.董事会/股东会决议书

3.退款协议

4.保密协议

5.终止合同手续证明文件

6.法院受理通知书（如有）

二、违约行为及认定：

1.买方未按合同约定时间支付预付款、定金等

2.买方未按合同约定履行货物接收、支付尾款等义务

3.卖方未按合同约定时间交付货物、提供服务

4.卖方货物/服务质量不符合合同约定

5.双方未按合同约定保密相关信息

6.双方未按合同约定处理终止合同后的相关事宜

三、法律名词及解释：

1.购销合同：买卖双方约定购买、销售商品或服务的合同

2.预付款：买方在合同签订后支付给卖方的部分款项

3.定金：买方为保证合同履行支付给卖方的款项

4.履行期限：合同双方履行合同义务的期限

6.终止合同：合同双方约定提前结束合同关系的行为

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.买方拖延支付预付款、定金

解决办法：提醒买方合同约定的支付时间，必要时可依法催告

2.买方未按约定时间履行义务

解决办法：与买方沟通，协商延期履行；如买方拒绝履行，可依法追索违约金或解除合同

3.卖方延迟交付货物、提供服务

解决办法：与卖方沟通，协商延期交付；如卖方拒绝履行，可依法追索违约金或解除合同

4.货物/服务质量不符合合同约定

解决办法：要求卖方按合同约定承担修理、更换、退款等责任

5.双方泄露合同保密信息

解决办法：协商解决，必要时可依法追究违约责任

6.终止合同后的手续办理问题

解决办法：严格按照合同约定和法律规定办理终止合同手续，必要时可寻求专业法律人士协助

五、所有应用场景：

1.市场环境变化，需调整购销计划

2.政策调整，影响合同履行

3.买卖双方因商业信誉问题，需终止合同关系

5.合同履行过程中，出现不可抗力因素，导致合同无法继续履行

6.合同双方协商一致，提前终止合同关系