办公室主任职责样本（四篇）.docVIP

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办公室主任职责样本

1、领导并主持办公室工作，协调各处室工作，督促、检查各处室对校领导指示、校级会议决定及学校有关部署、安排的执行情况，及时掌握工作动态，提出建议，发挥好办公室协调中心和指挥中心作用。

2、协助校领导贯彻上级党政机关和教育行政部门的指示，了解落实情况，负责上报下达。

3、参加学校综合性报告、计划、总结和上报下达文件的起草、审核工作以及综合性报表的统计、填报工作。

4、负责行政印章的保管、使用和毕业文凭、有关证件的签发。

5、负责学校档案、保密文印工作。

6、负责学校内外联系和接待工作以及校级大型会议的会务工作。

7、增强超前意识，重视有关教育政策、方向、动态等信息收集和综合利用，协同有关部门安排好教职工政治业务学习、思想教育和社会活动。

8、负责教职工考勤、考核等事项的计算、汇总和统计工作。

9、检查各科室卫生，准确评等，及时通报，为有关考核提供可靠依据。

10、熟悉学校的管理制度和有关工作情况，搞好学校宣传工作。

11、负责办理人事调动手续和教职工奖惩、技术职务申报、评批业务。

12、完成校领导交办的其它任务。

13、副主任协助主任搞好工作。

办公室主任职责样本（二）

1.协助处理公司内外部工作安排、事务的衔接、流程对接于跟进、落实;

2.协助公司处理政府、行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露;

3协助公司参与事务性项目的洽谈，收集关联行业业务信息，提供依据和分析意见;

4.撰写邮件、公文、报告等各种文件，并对文件进行管理，同时负责文件信息上传下达工作;

____处理涉及总裁办公的文件、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达，负责相关拜访人员的接待;

办公室主任职责样本（三）

主要职责：

1、负责上级有关部门文件的收发，传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。

2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查，并把检查结果向上级领导汇报。

3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。

4、做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手。

5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境，保持公司对外整体良好形象。

6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。

7、负责公司量化考核和考勤工作。

8、负责管理和做好公司保密工作，及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。

9、按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。

10、主动做好公司员工的思想工作，协调好公司内部各部门关系。

11、对公司的重大活动，如工程投标准备标书资料，工程竣工资料整理，做好配合服务工作。

12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。

13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。

14、完成上级领导交办的其他工作。

办公室主任职责样本（四）

职位描述/要求：

任职资格

1、男，____岁以上，人力资源或者管理专业大专以上学历

2、正派、需要严谨、认真、负责、刚正的工作态度

3、具有较高的人际沟通能力和技巧

4、掌握绩效考核、人力资源管理、财务管理、会计预算等方面的知识

5、具有活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；

6、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作

7、工作经历。____年以上工作经历，有办公室主管工作经验优先考虑。岗位职责

1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档，并对公司大事记资料编写负责。

11、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

12、完成领导交办的其他工作任务。