大学行政公文处理办法【八篇】.docx

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大学行政公文处理办法（共8篇）

目录

TOC\o1-1\h\u2011篇一、大学行政公文处理办法 2

30046篇二、大学体育场馆使用管理办法（试行） 12

18447篇三、大学本科生考试管理办法 14

26820篇四、大学研究生考试作弊、违纪行为处理办法 27

15610篇五、大学本科学生奖学金评定办法 29

23366篇六、大学学士学位授予办法 34

13775篇七、大学本专科学生荣誉称号评定办法 37

13150篇八、大学三好学生评选办法 43

大学行政公文处理办法

第一章总则

第一条为保证学校行政公文处理工作更加规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根《国家行政机关公文处理办法》文件精神，结合学校实际，制定本办法。

第二条学校行政公文，是指学校在行政管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是学校依法行政和进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理指公文的办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、保密。

第五条校长办公室是学校行政公文处理的管理机构，主管学校行政公文处理工作，并对其他行政部门和各学院的行政公文处理工作进行业务指导。

第六条各单位应有一位负责人分管公文处理工作，并设专人进行公文处理和立卷归档工作。

第二章公文种类

第七条学校常用行政公文种类

（一）决定

适用于对学校重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。

（二）决议

适用于经会议讨论通过的重要决策事项。

（三）意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（四）通知

适用于发布学校规章制度，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求有关单位办理和需要周知或执行的事项，任免人员。

（五）通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或交流重要情况。

（六）通告

适用于在学校范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（七）报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（八）请示

适用于向上级机关请求指示、批准。

（九）批复

适用于答复下级机关的请示事项。

（十）规定

适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

（十一）函

适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十二）会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第三章公文格式

第八条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

（一）涉密公文应标明密级和保密期限，绝密、机密级公文应标明印刷序号。

（二）紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

（三）发文机关标识应使用全称或规范简称，联合行文时主办机关列前。党政联合发文，版头用“XX大学委员会”或“XX大学委员会文件”；学校行政发文，用“XX大学文件”。

（四）发文字号应包括机关代字、年份、序号，联合行文只标主办机关发文字号。

学校行政公文发文字号由校长办公室统一编排。

（五）上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

（六）公文标题应准确、简要地概括公文主要内容并标明公文种类，一般应当由发文机关、事由和文种三部分组成。公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。

（七）主送机关指公文的主要受理机关，抄送机关指主送机关外需执行或知晓的其他机关，主送、抄送机关名称均应使用全称或规范简称、统称。

（八）公文如有附件，应当在正文之后、成文日期之间注明附件序号和名称。

（九）成文时间，以负责人签发的日期为准。联合行文，以最后签发机关负责人的签发日期为准。会议通过的事项，以通过日期为准。

（十）公文除“会议纪要”外，均应加盖学校印章。联合上报的公文由主办机关加盖印章，联合下发的公文发文机关均需加盖印章。

（十一）公文如有附注（需要说明的其他事项），应加括号标注。

（十二）公文应标注主题词，上行文按上级机关的要求标注主题词。

第九条公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》执行。

第十条公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm）,左侧装订。首页格式纸共分4种，由校长办公室按照上级文件规定的规格印制。

（一）以学校名义向校内各单位发出的决定、通告、通知等，使用“XX大学文件”（下行文）格式纸，公文眉首（即位于公文首页红色反线以上的各要素）位于首页公文三分之一处。

（二）以学校名义向上级单位呈送的请示、报告等使用“XX大学文件”（上行文）格式纸，