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国家行政机关公文格式
《国务院关于公布〈国家行政机关公文处理方法〉的通知》〔国发〔2023〕23号〕
一、纸型、纸质
复印纸A4型〔国际标准210mm×297mm〕,厚度定量60
—80g/m2。
二、封面
文件必需按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标,但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。
三、标题
标题使用2号小标宋体或宋体加粗,顶行。副标题居中排列,
使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。
四、正文
1.正文文字字体、字号
正文使用3或4号仿宋、宋体。2.正文内标题字体、字号
1级标题文字使用3或4号黑体,2级标题文字使用3或4号楷体,3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体,4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时,均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏
书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持公文严峻、文
3
面干净。
构造层次序数、标点
第1层为“一、”,第2层为“〔一〕”,第3层为“1.”,第4层为“〔1〕”。不使用不标准的序号,如:1〕、A、a等。
段落
每段文字前空2格,第2行起均顶格。5.表格
正文中表格一般作附件,置后。小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。表内字体同正文,字号可略小。
6.数字
数字除成文日期、局部构造层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞颜色语句中作为词素的数字必需使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印
在正文后空2行,单位名称按印章全称。盖印,可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,或用区位码0180,不能用阿拉伯数“0”。最终一个字离右边沿4格。盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清楚。
六、页码
双面印刷页码居外侧,单面印刷页码居右侧,均以“-1-”的形式消灭。
七、页面设置
上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm,页脚3.0cm,行距28磅,或每面排22行,每行排28个字。为避开最终一页只是几行占一页的现象,可适当收缩行距,使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。
八、印刷
上下左右居中对齐,无特别需要,版面图文的颜色均为黑色,均匀清楚,双面印刷。
九、装订
一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm,2个钉在上下各1/4处,钉垂直。
上边距:37±1mm标题用2号中宋居中
上边距:37±1mm
不用红头纸格式留意事项
顶格,3号仿宋,上空1行
行距:28磅
行距:28磅
一、××××××××××× 小标题:3号黑体
〔一〕×××××××××××
二级标题:3号楷体 正文:3号仿宋
此编号后用圆点不用顿
1.××××××××××××××××××××××
〔1〕×××××××××××××××××××××××××××××××
号×××××××××××××××××××××××××。
号
左边距:28±1mm 正文后空两行落款
左边距:28±1mm
正文后空两行落款
右边距:26mm
盖印则不用写发文机关名称
深圳市宝安区教育局
右空4字
右空4字
不要写成0或零
左边距:28±1mm下边距:3.5
左边距:28±1mm
下边距:3.5厘米
右边距:26mm
平行文深圳市宝安区教育局
平行文
深宝教函〔2023〕×号
深宝教函〔2023〕×号
函:居右空1字
标题:2号中宋居中关于××××的函
标题:2号中宋居中
主送机关:顶格,3号仿宋,上空1行
主送机关:顶格,3号仿宋,上空1行
××××:
一、××××××××××× 小标题:3号黑体
〔一〕×××××××××××
二级标题:3号楷体 正文:3号仿宋
1.××××××××××××××××××××××××××〔1〕×××
圆点不用顿此编号×后×用×××××××××××××××××××××××××××××××××××
圆点不用顿
正文后空两行落款盖印不用写发文机关名称号
正文后空两行落款
盖印不用写发文机关名称
号
右空4
右空4字
不要写成0
不要写成0或零
左边距:28±1mm下边距:3.5
左边距:28±1mm
下边距:3.5厘米
右边距:26mm
下行文
下行文
空三行位置
深圳市宝安区教育局文件
左边距:28±1mm右边距:
左边距:28±1mm
右边距:26mm
标题:2号中宋居中关于××××的通
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