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XX市市场监督管理局档案管理系统升级改造项目采购需求
一、项目技术要求和有关说明
1.1项目概况
打造XX市市场监督管理局数字档案室，充分利用XX市信创云，以先进的信息技术为手段，引入多元管理方式，实现市场监督管理局内档案管理活动规范化、智能化、网络化，实现档案资源共享利用，实现市场监督管理局利用档案的多样化、便捷化。
1.2建设清单
序号
建设内容
数量
单位
软件系统
1
项
数据迁移
1
项
等保测评（二级）
1
项
1.3软件系统技术要求
1.3.1总体技术要求
1、要求采用跨平台、标准的、开放的、技术成熟的、先进的应用集成技术进行系统建设。
2、开发架构主体采用基于Intranet的B/S模式的多层结构，B/S架构开发的应用系统要求采用SOA技术体系结构和先进的MVC开发模式，以提高系统的可移植性和可扩展性。
3、系统操作简单直观，使用维护方便，符合一般业务工作的习惯，能够适应需求调整和应用范围的扩大，具有开放性、扩展性和易于二次开发的特性。
4、平台应基于用户体验进行界面设计，保证系统界面风格统一、简单易用。
1.3.2系统性能要求
在网络稳定的环境下操作界面单一操作的系统响应时间需≤6秒；
系统需提供7*24小时的连续运行，平均年故障时间：1天，数据库平均恢复时间小于l小时；系统故障在2小时内响应并且系统平均恢复时间小于4小时。
1.3.3软件系统建设要求
1.3.3.1数字档案管理系统功能要求
1.3.3.1.1业务工作台
工作台是登入系统后直接看到的页面，按照档案室、业务人员、系统管理员等角色设计不同的工作台，实现不同角色不同管理界面，支持业务管理工作台进行快捷方式设置、页面视觉效果设置等。
1.3.3.1.2档案收集
1、系统应具备手动接收采集文书、科技、会计、实物类、照片、录音、录像等不同类型档案。
2、具备辅助接收、采集传统载体归档文件或传统档案数字副本功能，接收采集电子文件时应确保电子档案的内容与元数据、电子档案的各组件保持关联，同时自动记录接收采集业务行为元数据。
1.3.3.1.3档案整理
1、系统支持电子文件的分类、编目、命名和存储，完成电子文件的归档保存，辅助完成纸质等传统载体归档文件的分类、编目功能。
2、系统能够按照分类方案、元数据方案对电子文件进行分类和元数据自动采集，根据权限手工著录、修改电子档案实体元数据，并具备辅助传统载体归档文件分类、著录功能。
3、系统应具备档案资源的删除与回收功能，档案资源回收后确保电子档案及其组件与元数据的关联关系。
4、系统应具备对归档电子文件自动或手动进行PDF等版式文件转换功能。
1.3.3.1.4档案编研
在线编研，提供在线编研工具。
提供编研成果管理、展示、查看等服务。
1.3.3.1.5虚拟库房
单位档案员对本单位档案库房进行日常管理以及对实体档案上下架、出入库、位置查询等跟踪管理，实现实体档案与电子档案关联管理。
1.3.3.1.6档案利用
1、系统以权限管理为基础，支持多途径、多角度且易用的检索和利用方式，应能满足用户各类查档需求。
2、系统应具备不设定检索字段的简单检索、选定多项检索字段及其逻辑关系的高级检索、跨档案门类检索、全文检索等功能。
3、系统应具备在线查看、打印、下载目录数据和档案内容功能。
4、系统支持档案借阅流程管理和利用审批功能。
5、系统应具备在本单位主要工作网络开展档案自助查询利用服务功能。
1.3.3.1.7鉴定统计
1、系统应具备各门类档案资料的鉴定处置功能，具备对各种档案资料以及相关业务情况的统计管理功能。
2、系统应具备以自动触发的方式提示处置任务功能。
3、系统应具备按工作流程开展处置鉴定、续存、销毁、移交、开放鉴定工作功能。
4、系统应具备实体档案、数字档案资源室藏量的统计功能，统计条件应包含档案门类、保管期限、文件格式、类、卷（件）、年度等。
5、系统应具备档案利用情况统计功能，包括利用档案的职能部门及人次、利用实体档案和数字档案门类及数量、数字档案下载浏览量等。
6、系统应具备按档案工作统计年报统计数据功能，通过统计报表、柱图等各类方式显示统计报告。
1.3.3.1.8档案门类
1、系统具有多门类档案管理功能，档案门类划分合理，应用软件界面档案门类树罗列准确。
2、系统应具备文书、音像（照片、录音、录像）、科技等档案门类管理。
3、按照《国家基本专业档案目录》核查专业档案门类。具备新增档案门类功能，新增电子档案门类和实体档案门类具备电子文件、元数据和目录信息的接收采集、分类编目、检索利用、鉴定处置、统计打印等功能。
1.3.3.1.9配置信息
1、具备建立、管理本单位档案分类方案、保管期限处置表功能。
2、具备各种门类电子档案的元数据方案建立与管理功能和元数据值有
业务以咨询、监理为核心。服务范围覆盖规划咨询、立项咨询、初步设计、项目管理、运维、后评价、监理等信息系统建设的全链条，可为用户提供信息工程领域的全方位专业服务。服务领域主要聚焦在人社、医保、医疗、民政、教育、公安等行业的软件开发、数据中心建设、信息安全、系统集成等方面。 咨询服务主要包括信息化项目总体规划方案的编制、立项申请书的编制、可行性研究报告的编制、项目经济评价报告的编制等。 监理服务包括规划阶段、设计阶段、实施阶段、验收阶段、和运维阶段全流程监理服务。
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