项目采购与合同管理技能培训.ppt

项目采购与合同管理技能培训DOCS可编辑文档DOCS项目采购与合同管理概述01项目采购的定义为完成项目所需资源和服务进行采购活动包括物资、设备、劳务等方面的获取项目采购的重要性确保项目顺利进行的基础影响项目成本、质量和进度有利于提高项目的整体效益项目采购的类型集中采购：一次性采购大量资源或服务分散采购：针对各个项目需求进行采购项目采购的基本概念与重要性合同管理的基本原则与目标合同管理的基本原则诚信：遵循诚实信用原则，如实履行合同义务平等：合同双方地位平等，权利和义务对等自愿：合同签订应基于双方自愿，不得强制合同管理的目标保障合同双方的合法权益促进合同的顺利履行降低合同的风险和纠纷项目采购与合同管理的关联项目采购是合同管理的基础，合同管理是项目采购的保障两者相互依赖，共同促进项目的顺利进行项目采购与合同管理的协同建立沟通协调机制，确保信息畅通制定统一的采购与合同管理政策，便于操作加强监督和评估，提高管理效果项目采购与合同管理的关联与协同项目采购流程与策略02从需求分析到合同履行的过程包括供应商选择、价格谈判、合同签订等环节项目采购流程概述需求分析：明确项目采购需求，制定采购计划供应商选择：寻找合适的供应商，进行资格审查价格谈判：就价格、交货期、质量等方面进行协商合同签订：明确权利和义务，签订采购合同合同履行：按照合同约定，监督供应商履行合同项目采购流程的主要环节项目采购流程详解采购策略的类型成本导向：以降低成本为主要目标质量导向：以保证质量为主要目标时间导向：以缩短交货期为主要目标采购策略的选择根据项目的实际需求、预算和时间限制进行选择考虑供应商的能力、信誉和合作意愿采购策略的实施制定详细的采购计划，明确策略实施的具体措施加强与供应商的沟通，确保策略的有效执行进行持续的绩效评估，优化采购策略采购策略的选择与实施采购风险的类型供应商风险：供应商无法按时交货、质量问题等价格风险：市场价格波动，导致采购成本增加合同风险：合同无法履行、合同纠纷等采购风险的应对策略供应商风险管理：进行供应商资格审查，建立长期合作关系价格风险管理：关注市场价格动态，制定合理的采购策略合同风险管理：加强合同审查，确保合同条款明确合理采购风险管理及应对合同管理流程与技巧03从合同谈判到合同履行结束的过程包括合同策划、合同谈判、合同签订等环节合同管理流程概述合同策划：明确合同目标，制定合同策略合同谈判：就合同条款进行协商，达成共识合同签订：明确权利和义务，签订书面合同合同履行：按照合同约定，监督合同双方履行合同合同结束：合同履行完毕，进行合同总结和评估合同管理流程的主要环节合同管理流程详解合同谈判与签订技巧合同谈判技巧充分准备：了解对方的需求和期望，制定谈判策略保持沟通：确保信息的准确传递，避免误解灵活应对：根据谈判情况，调整策略和方案合同签订技巧明确合同主体：确保合同双方的资格和权利明确合同内容：详细列明合同条款，避免含糊不清明确合同形式：选择合适的合同类型，便于操作和执行合同执行要点按照合同约定，监督合同双方履行合同及时发现问题，采取措施解决问题沟通协调，确保合同顺利进行合同监控要点合同履行进度监控：关注合同履行情况，确保按时完成合同风险管理：关注市场变化，防范合同风险合同履行总结：对合同履行进行总结，为后续合同提供参考合同执行与监控要点项目采购与合同管理法律法规04相关法律法规概述法律法规的类型国家法律法规：如《合同法》、《采购法》等地方法规：如各地关于采购与合同管理的相关规定法律法规的作用规范项目采购与合同管理行为保障合同双方的合法权益促进市场的公平竞争法律法规的应用在合同签订、合同履行等环节遵循法律法规依据法律法规处理合同纠纷和风险法律法规的遵守增强法制观念，提高法律意识建立健全法律法规管理制度，确保合规操作法律法规在项目采购与合同管理中的应用法律法规遵守与风险防范法律法规遵守的重要性保护企业的合法权益避免法律纠纷和经济损失风险防范措施加强法律法规宣传教育，提高员工的法律意识建立风险防范机制，及时发现和应对法律风险项目采购与合同管理案例分析05案例特点成功的项目采购与合同管理案例具有代表性和实用性能为其他项目提供借鉴和启示案例分析分析案例中的采购策略、合同管理等方面的成功之处提炼案例中的经验教训，为实际工作提供参考成功项目采购与合同管理案例分析项目采购与合同管理中的问题与挑战问题与挑战的类型法律法规问题：法律法规的不完善或执行不到位供应商问题：供应商能力不足、信誉不佳等合同风险：