项目采购与供应商管理.ppt

DOCS可编辑文档DOCS项目采购与供应商管理项目采购的基本原理与方法01项目采购是指在项目过程中，为实现项目目标而进行的物料、设备、服务的获取工作物料：建筑材料、办公用品等设备：机械设备、电子设备、交通工具等服务：咨询、培训、技术服务等项目采购的重要性确保项目顺利进行：采购的物料、设备和服务是项目实施的物质基础控制项目成本：合理采购可以降低项目成本，提高项目经济效益保障项目质量：采购高质量的物料、设备和服务，有助于提高项目质量项目采购的定义与重要性需求分析：明确项目采购需求，制定采购计划供应商选择：选择合适的供应商，进行商务谈判合同制定：签订采购合同，明确双方权利和义务订单管理：制定并下达采购订单，跟踪订单执行情况验收与支付：对采购的物料、设备和服务进行验收，按照合同约定支付货款项目采购的基本流程确定采购需求：根据项目预算、进度和质量管理要求，确定采购需求寻找供应商：通过市场调查、网络搜索、推荐等方式寻找合适的供应商询价与谈判：获取供应商报价，进行价格、交货期、质量等方面的谈判合同签订：双方达成一致，签订采购合同订单执行与监控：跟踪订单执行情况，确保采购物料、设备和服务按时到货项目采购的步骤项目采购的基本流程与步骤项目采购策略集中采购：将多个项目的采购需求集中起来，提高采购规模，降低采购成本定期采购：按照一定的周期进行采购，稳定供应商关系，降低采购风险竞争性谈判：邀请多家供应商进行竞争性谈判，获取最优报价和服务项目采购技巧充分了解市场：了解市场供应情况，掌握供应商的信息，为采购决策提供依据合理制定采购计划：根据项目需求和预算，制定合理的采购计划，避免采购浪费善于沟通协调：与供应商保持良好的沟通，协调好双方关系，确保采购顺利进行项目采购的策略与技巧供应商的选择与评估02供应商选择的标准质量：供应商提供的物料、设备和服务质量符合项目要求价格：供应商报价合理，具有竞争力交货期：供应商能够按照合同约定的交货期交货信誉：供应商具有良好的信誉和履约能力供应商选择的方法综合分析法：综合考虑供应商的质量、价格、交货期、信誉等因素，进行综合评价层次分析法：通过构建层次结构模型，对供应商进行排序和选择模糊综合评价法：运用模糊数学理论，对供应商进行综合评价供应商选择的标准与方法供应商评估指标体系质量指标：如合格率、退货率等价格指标：如报价、折扣率等交货期指标：如准时交货率、交货周期等信誉指标：如信用等级、合同履约率等供应商评估方法问卷调查法：向项目相关人员发放问卷，收集供应商的评价信息访谈法：与供应商进行面对面访谈，了解供应商的真实情况现场考察法：实地考察供应商的生产、办公场所，了解供应商的生产能力、管理水平等供应商评估的指标体系供应商风险评估供应风险：供应商可能无法按照合同约定的交货期、质量、数量等提供物料、设备和服务价格风险：供应商可能提高价格，导致项目成本增加信誉风险：供应商可能发生信用危机，影响项目进度和质量供应商风险应对策略多元化供应商：与多家供应商建立合作关系，降低供应风险合同约束：在合同中明确供应商的责任和义务，降低价格风险和信誉风险风险监控：定期对供应商进行评估和监控，及时发现和应对潜在风险供应商风险评估与应对策略采购合同的制定与执行03平等：合同双方地位平等，权利和义务对等自愿：合同双方自愿签订合同，不存在胁迫、欺诈等行为公平：合同内容公平合理，保护双方的合法权益采购合同的制定原则合同主体：明确合同双方的名称、地址、联系方式等合同标的：明确采购的物料、设备、服务的名称、规格、数量、价格等交货期：明确交货时间、地点、交货方式等付款方式：明确付款条件、付款时间、付款方式等质量保证：明确质量标准、验收方式、质量保证期限等违约责任：明确合同双方违约的责任和赔偿方式采购合同的内容采购合同的制定原则与内容采购合同的谈判技巧充分准备：在谈判前了解供应商的情况，制定谈判策略明确目标：在谈判中明确自己的目标和底线，争取最大利益灵活变通：在谈判过程中保持灵活，适时调整策略采购合同的签订技巧仔细阅读：在签订合同时仔细阅读合同内容，确保无误保留证据：在签订合同时保留相关证据，如合同副本、邮件往来等合法合规：确保合同内容符合法律法规和行业规范采购合同的谈判与签订技巧采购合同的执行按照合同约定：采购方按照合同约定支付货款，供应商按照合同约定交货沟通协调：在合同执行过程中，双方保持良好的沟通协调，解决可能出现的问题采购合同的监控定期检查：定期检查合同执行情况，确保合同目标得以实现风险控制：及时发现和应对合同执行过程中的风险，如供应风险、价格风险等合同变更：在