项目采购管理与控制.ppt

项目采购管理与控制DOCS可编辑文档DOCS项目采购管理概述及重要性01项目采购管理是指对项目所需资源的获取和管理资源包括原材料、设备、服务等管理的目的是确保项目按时、按质、按量完成项目采购管理的目标提高采购效率，降低采购成本保证采购质量，满足项目需求建立良好的供应商关系，提高采购稳定性项目采购管理的定义与目标项目采购管理的重要性及作用项目采购管理的重要性采购是项目成本的主要组成部分，有效的采购管理可以降低项目成本采购质量直接影响项目的质量和进度良好的供应商关系有助于提高项目的成功率项目采购管理的作用保障项目资源的供应，支持项目的顺利进行通过采购管理优化供应链，提高项目的整体竞争力提高项目采购的透明度和合规性，降低采购风险项目采购管理的基本原则公平、公正、公开竞争、合作、共赢节约、环保、可持续项目采购管理的要求采购计划要全面、合理、可行供应商选择要客观、公正、透明采购谈判要策略、技巧、灵活采购合同要严谨、明确、合法采购实施要监控、调整、优化项目采购管理的基本原则与要求项目采购计划的制定与执行02项目采购计划的制定方法明确项目需求，包括数量、质量、时间等分析市场供应情况，了解价格、交货期等评估供应商能力，包括技术、质量、服务等项目采购计划的制定步骤确定采购目标，包括成本、质量、时间等制定采购策略，选择采购方式、供应商等编制采购计划，包括采购清单、预算等项目采购计划的制定方法与步骤项目采购计划的关键要素与考虑因素项目采购计划的关键要素采购范围，包括采购的产品或服务范围采购预算，包括采购的总成本和控制指标采购时间，包括采购的周期和进度安排项目采购计划的考虑因素项目需求，包括项目的规模、质量、进度等市场供应，包括供应商的数量、能力、价格等风险管理，包括采购风险识别、评估、应对等项目采购计划的执行与监控项目采购计划的执行按照采购计划进行采购活动，包括询价、谈判、签订合同等跟踪采购进度，确保采购计划的顺利实施项目采购计划的监控设定监控指标，包括采购成本、质量、时间等采用适当的监控方法，如定期检查、数据分析等对监控结果进行分析，发现问题并进行改进供应商的选择与管理03供应商选择的标准质量，包括产品、服务、技术等方面的质量价格，包括采购成本、价格竞争力等方面的评估交货期，包括交货的及时性、可靠性等方面的考虑服务，包括售后服务、技术支持等方面的评价供应商选择的方法招标，通过竞争性招标选择供应商询价，通过多方询价比较供应商的价格和条件谈判，通过谈判与供应商协商价格和条件供应商选择的标准与方法供应商评估的内容供应商的基本情况，如企业规模、生产能力等供应商的质量管理体系，如质量管理程序、质量检测能力等供应商的交货能力，如交货期、交货准确性等供应商的服务体系，如售后服务、技术支持等供应商考核体系设定考核指标，如质量合格率、交货准时率等采用适当的考核方法，如定期考核、实时考核等对考核结果进行分析，发现问题并进行改进供应商评估与考核体系供应商关系管理与维护供应商关系管理的内容建立良好的沟通渠道，及时传递信息和解决问题定期进行供应商评估和考核，促进供应商的持续改进给予供应商适当的激励和支持，提高供应商的合作积极性供应商关系维护的方法签订长期的采购合同，建立稳定的合作关系定期进行供应商培训，提高供应商的能力和水平给予供应商适当的回报，如价格、订单、信誉等采购谈判与合同管理04采购谈判的策略充分准备，了解供应商的情况和市场信息建立互信，展示诚意和尊重灵活运用谈判技巧，如提问、倾听、妥协等采购谈判的技巧把握谈判焦点，明确谈判目标了解供应商的需求和底线，寻求共赢方案保持冷静和耐心，避免情绪化采购谈判的策略与技巧采购合同的制定与审查采购合同的制定明确合同主体，包括供应商和采购方规定合同内容，包括产品、价格、交货、服务等条款确定合同形式，如书面、口头、电子等采购合同的审查审查合同内容的合法性，确保合同符合法律法规审查合同条款的完整性，确保合同条款清晰明确审查合同签署的程序，确保合同签署的合规性采购合同的执行与监控采购合同的执行按照合同约定进行采购活动，包括交货、付款等跟踪合同执行情况，确保合同目标的实现采购合同的监控设定监控指标，如交货期、质量合格率等采用适当的监控方法，如定期检查、数据分析等对监控结果进行分析，发现问题并进行改进项目采购的实施与监控05项目采购的实施过程确定采购需求，包括产品、服务、数量等选择供应商，通过招标、询价、谈判等方式签订合同，明确合同内容、形式、条款等执行合同，包括交货、付款、服务等