项目采购管理策略.ppt

电子商务利用电子商务技术提高采购效率和降低成本采购平台使用采购平台如电商平台、采购管理软件等电子商务与采购平台的运用采购专业人员的培训与持续发展培训与学习加强采购专业人员的培训和学习提高采购管理水平持续发展关注采购领域的发展动态不断提高自身能力DOCS谢谢观看THANKYOUFORWATCHING项目采购管理策略DOCS可编辑文档DOCS项目采购管理的重要性及挑战01确保项目所需资源的获取材料、设备、服务等的采购影响项目的进度、质量和成本01降低项目风险通过供应商评估和合同管理降低风险保障项目顺利进行02提高项目整体效益优化采购成本和采购周期提高项目绩效03项目采购管理在项目管理中的关键作用供应商质量参差不齐供应商评估标准不明确供应商选择与评估问题采购价格波动较大采购成本控制手段不足采购成本控制问题潜在风险识别不足风险应对措施不完善采购风险管理问题??????项目采购管理面临的常见问题制定合理的供应商选择标准明确供应商应具备的资质和条件制定全面的供应商评估体系采用有效的采购成本控制方法分析采购成本构成制定采购价格策略加强采购风险管理识别潜在风险制定风险应对策略如何应对项目采购管理中的挑战??????制定有效的项目采购计划02分析项目需求确定项目所需资源制定详细的采购需求清单明确采购目标设定采购成本目标设定采购周期目标制定采购策略选择合适的采购方式制定采购计划和时间表明确项目采购需求和目标制定采购计划确定采购批次和数量制定采购预算制定时间表确定采购关键节点制定采购进度计划监控和调整采购计划监控采购进度根据实际情况调整采购计划制定详细的采购计划和时间表风险评估与应对策略识别采购风险分析采购过程中可能出现的风险制定风险评估标准制定应对策略针对不同风险制定应对措施制定风险应急预案监控风险定期评估风险状况调整应对策略供应商的选择与评估03设定供应商选择标准根据项目需求制定供应商选择标准包括供应商资质、产品质量、价格等因素01选择供应商采用合适的供应商选择方法如招标、询价、谈判等02供应商筛选和审查对潜在供应商进行筛选对筛选出的供应商进行审查和评估03供应商的选择标准和方法供应商基本信息评估评估供应商的营业执照、资质等确保供应商具备供货能力产品质量评估评估供应商的产品质量如样品测试、质量检测等供应商信誉评估了解供应商的信誉和业绩如查看供应商的历史合同、客户评价等供应商的评估流程与优质供应商签订长期合作协议稳定供货来源签订长期合作协议定期对供应商进行评估确保供应商持续符合要求定期评估供应商与供应商保持良好的沟通及时解决合作过程中的问题建立良好的沟通机制建立长期合作关系采购谈判与合同管理04根据项目需求和供应商情况制定谈判策略如争取优惠、争取交货期等制定谈判策略谈判技巧运用合适的谈判技巧如提问、倾听、争取时间等谈判结果确认对谈判结果进行确认确保双方达成共识采购谈判的策略与技巧??????合同条款拟定根据谈判结果拟定合同条款包括合同金额、交货期、质量要求等合同条款审查对合同条款进行审查确保合同内容完整、合法合同签订与供应商签订采购合同明确双方权利和义务合同条款的拟定与审查??????按照合同约定执行如支付货款、接收货物等合同执行监控合同执行情况如关注交货期、产品质量等合同监控如遇到合同变更情况及时进行处理和沟通合同变更与处理??????合同执行与监控项目采购风险管理05识别项目采购中的潜在风险分析采购过程分析采购过程中的各个环节识别潜在风险建立风险评估机制建立风险评估机制定期对采购风险进行评估制定应对策略针对识别出的风险制定应对策略如采用多元化的供应商策略、制定风险应急预案等制定应对措施制定具体的应对措施如对供应商进行定期评估、加强合同管理等制定风险应对策略和措施风险监控与预警机制风险监控监控风险状况如定期评估供应商、监控合同执行情况等预警机制建立预警机制如对高风险情况进行预警和应对项目采购成本控制06采购成本分析分析采购成本构成如材料成本、运输成本等采购成本管理制定采购成本控制措施如采用集中采购、优化运输方案等采购成本分析与管理采购价格策略与技巧采购价格策略制定采购价格策略如采用竞争性谈判、价格优惠等采购价格技巧运用合适的采购价格技巧如了解市场行情、谈判争取优惠等采购绩效评估对采购过程进行绩效评估如评估采购