项目采购策略制定.ppt

项目采购策略制定DOCS可编辑文档DOCS项目采购策略制定的重要性及基本原则01制定合理的采购预算选择合适的供应商有效地管理采购风险提高项目成本控制能力确保采购物资的及时交付采购物资符合项目质量要求与供应商建立良好的合作关系保证项目进度与质量优化采购策略以降低采购成本提高采购效率以缩短项目周期与优质供应商建立长期合作关系提升项目整体竞争力??????项目采购策略制定对项目成功的影响基本原则成本效益原则：在保证项目质量的前提下，尽量降低采购成本适时性原则：确保采购物资的及时交付，以满足项目进度要求竞争性原则：通过竞争选择优质供应商，提高项目整体竞争力目标降低采购成本：通过优化采购策略，降低采购成本，提高项目利润保证采购质量：确保采购物资符合项目质量要求，保证项目质量建立长期合作关系：与优质供应商建立长期合作关系，提高项目整体竞争力项目采购策略制定的基本原则与目标项目采购策略制定的实施步骤与方法明确项目采购需求分析项目需求，确定采购物资的种类、数量、质量标准等制定详细的采购需求说明书编制采购预算根据采购需求，估算采购成本，制定采购预算分析预算合理性，进行预算优化选择合适的供应商通过调查、评估，选择符合项目需求的供应商建立与供应商的合作关系制定采购策略根据项目需求、预算、供应商情况，制定采购策略跟踪、监控采购策略的执行情况，进行调整与优化项目采购需求分析与预算编制02项目采购需求分析的方法与技巧分析项目需求了解项目背景、目标、范围等，确保采购需求与项目需求一致与项目团队、相关部门沟通，了解项目需求的变化收集市场信息调查市场上可用的供应商、产品和服务了解市场价格、质量标准、交货期等信息制定采购需求说明书明确采购物资的种类、数量、质量标准、交货期等描述采购物资的技术要求、验收标准等收集采购成本信息了解供应商的报价、运输费用、税费等成本信息分析成本变化趋势，进行成本预测编制采购预算根据采购需求、成本信息，制定采购预算分析预算合理性，进行预算优化跟踪预算执行情况监控采购成本，确保预算控制的有效性根据项目变化，调整预算项目采购预算编制的步骤与技巧??????分析项目变化跟踪项目进度，了解项目需求的变化分析项目变化对采购需求与预算的影响调整采购需求与预算根据项目变化，调整采购需求与预算与项目团队、相关部门沟通，确保调整后的采购需求与预算符合项目需求优化采购策略根据调整后的采购需求与预算，优化采购策略跟踪、监控采购策略的执行情况，进行持续优化项目采购需求与预算的合理调整与优化供应商选择与评估03选择供应商的标准质量标准：确保供应商提供的产品和服务符合项目质量要求价格：在满足质量要求的前提下，选择价格合理的供应商交货期：选择能够按时交货的供应商服务：选择提供良好售后服务的供应商选择供应商的方法调查：收集供应商的信息，了解供应商的基本情况评估：对供应商进行综合评估，选择符合项目需求的供应商谈判：与供应商进行谈判，确定合作事宜供应商选择的标准与方法供应商评估的内容质量评估：评估供应商的产品质量、生产过程、质量管理体系等价格评估：评估供应商的报价、价格竞争力、价格稳定性等交货期评估：评估供应商的交货期、交货准时率、应急交货能力等服务评估：评估供应商的售后服务、技术支持、培训等供应商评估的流程确定评估标准：根据项目需求，确定供应商评估的标准收集评估信息：通过各种渠道收集供应商的评估信息进行评估：根据评估标准，对供应商进行评估得出评估结果：根据评估结果，选择符合项目需求的供应商供应商评估的内容与流程供应商风险管理识别供应商风险：分析供应商可能存在的风险，如质量风险、价格风险、交货期风险等评估供应商风险：对识别出的风险进行评估，确定风险的大小制定风险应对措施：针对不同的风险，制定相应的应对措施长期合作关系建立建立沟通机制：与供应商建立良好的沟通机制，及时解决合作过程中的问题签订合同：与供应商签订详细的合同，明确双方的权利和义务定期评估：定期对供应商进行评估，确保供应商持续满足项目需求供应商风险管理及长期合作关系建立采购谈判与合同管理04采购谈判的策略充分准备：在谈判前充分了解供应商的情况、市场行情等建立互信：与供应商建立良好的沟通氛围，增进互信争取利益：在保障项目需求的前提下，争取更优惠的价格、更好的交货期等采购谈判的技巧善于倾听：在谈判过程中，倾听供应商的意见，了解供应商的需求保持耐心：在谈判过程中，保持耐心，避免情绪化灵活应对：根据谈判情况，灵活调整谈判策略，争取最大利益采购谈判的策略与技巧采购合同的制定