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企业业务档案管理解决方案
目录
1.业务档案管理总体方案
2.业务档案交接归档方案
3.业务档案数字化处理方案
目录
4.业务档案库房管理方案
5.档案查询利用解决方案
6.系统成功案例介绍
2
业务档案管理概述
ü设置档案暂管员,负责档案在进入档案ü实现企业业务档案的分类管理
部门之前的相关处理和管理ü按照业务档案分类规范结合企业情况建立档
ü按业务类型或部门设置档案暂管员案分类规则
ü档案暂管员负责收集、保管、整理以及ü严格按照相关规定设置档案类型、管理信息
移交档案分类档及保管期限
案管理
档案档案全程
暂管标识
机制管理管理
数字化ü唯一档号管理,每份档案都编有唯一的
管理标识
ü使用条码(档号)管理,方便档案查找
ü对业务档案进行全面的数字化管理和管理
ü对业务档案进行专门的数字化处理ü使用标准档案盒或档案袋保存档案
ü实现业务档案的网络化查阅和利用
3
总体系统解决方案
档案数字化处理
资料扫描
影像质检
类型标记
索引录入
档案库房保管
档案分类归档管理档案管理档案位置管理
系统平台档案借阅归还
档案分类档案到期销毁
档案著录档案信息统计
档案立卷库房管理
目录打印
档案交接
档案系统集中查询业务系统调阅
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