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职业学院招标采购工作程序

职业学院招标采购工作程序

根据《z职业学院招标管理暂行办法》及相关法律法规的规

定，我校的工程建设、货物采购和服务项目的招标工作应遵循以

下工作程序。

一、采购计划的编制和申报程序

(一)全校教学、科研、办公设备以及基建工程项目实行按计

划组织采购。

1、各归口主管部门必须根据事业发展的需要在每年的11月

份前编制下一年度的采购计划，经学校审批立项后方可组织实施;

2、学校财务科汇总各归口主管部门的年度采购计划，编制

学校的采购预算;

3、招投标办公室根据学院年度财务预算安排方案汇总各归

口主管部门的年度采购计划，编制学校的年度采购计划;

4、由于不可预见原因未能纳入年度采购计划的采购项目，

在部门申请立项后按补充计划申报实施。

(二)凡属于学校《招标管理暂行办法》(以下简称《办法》)规

定的项目范围而且达到相应规模的采购项目(见附表)，负责该项

目的职能部门应向招标投标工作领导小组办公室(以下简称招投

标办公室)申报。申报材料包括：

1、《z职业学院招标采购立项申请表》;

2、采购项目的立项审批材料;

3、设备物资采购项目提供详细的采购清单并注明主要技术

参数，工程项目提供预算及主要材料清单，服务项目提供相应的

服务要求合同条款;

4、货物采购项目的申报材料一般不能指定特定生产厂家和

某一品牌特有的规格、型号，如果确有特殊使用要求，按正常采

购程序实施无法实现采购目的的采购项目应另付说明材料。

二、采购项目的受理和审批程序

(一)申报材料完备的采购项目，招投标办公室即时受理并对

实施方式提出初步审核意见，报招标投标工作领导小组批准。

(二)对于设备物资选型科学合理，采购方式可行合法的，招

标投标工作领导小组签署审批意见交招投标办组织实施。

(三)对于设备物资选型带有明显倾向性或采购方式不当，可

能影响公平竞争的，领导小组通过组织有关专家小组进行咨询论

证后再审批。

(四)履行校内的审批手续后，招投标办将审批结果送一份到

招投标监督领导小组备案。

(五)对于需要纳入省政府、教育厅、z市招标机构集中招标

的项目，招投标办在履行校内的审批手续后组织向上申报。

三、采购项目的实施程序

(一)凡符合《办法》第九条、第十条规定的，应进行公开招

标，其工作步骤如下：

1、招投标办公室编制招标文件;

2、项目承办单位职能部门和监督部门审核和确认招标文件、

招标公告草案，并签署确认意见;

3、招标投标工作领导小组审批招标文件、招标公告;

4、招投标办公室发布招标公告;

5、招投标办公室接受投标报名，审查投标人资格;

6、招投标办公室在招标投标监督领导小组派驻的监察员的

监督下，与项目承办单位共同确认投标人资格和名单;(设资格预

审)

7、招投标办公室向符合投标资格的投标方发售招标文件;

8、必要时组织投标人踏勘招标项目现场，组织招标文件技

术答疑(由招投标办公室会同项目承办单位或职能部门负责);

9、招投标办公室接受投标人在规定时间内送达的标书，接

受投标;

10、确定项目评标委员会成员，评标委员会由申请招标单位

代表和相关经济、技术专家组成，人数为3人以上的单数(专家

人数占三分之二以上，由招投标办公室在监察员监督下从专家库

中随机抽取);

11、开标(由招投标办公室组织在预先确定的时间、地点开

标);

12、评标(评标委员会按照招标文件确定的中标条件和评标

原则进行评审和比较，确定中标候选人或中标人);

13、送达中标通知书，评标结果产生后，由招投标办公室向

中标人发出中标通知书，并将中标结果在校内公告栏或者校园网

上公告;

(二)对于一些特定的采购项目，虽然达到学校规定的招标范

围及数额，但有符合《办法》第十五条、十六条、十七条和十八

条规定情形的，经用户申请和项目主管部门同意，报招标投标工

作领导小组审批后，可以分别采取邀请招标、竞争性谈判、单一

来源以及询价等方式采购。

(三)邀请招标的工作步骤参照公开招标工