黄河特大桥主拱合龙仪式策划方案.docVIP

准朔铁路黄河特大桥主拱合龙典礼筹划方案

（10月29日）

一、时间：2011年10月29日

二、地点：山西省忻州市河曲县准朔铁路黄河特大桥施工现场

三、主办单位：准朔铁路有限责任企业

承接单位：中铁六局集团有限企业

四、合龙典礼议程：

合龙典礼由太原铁路局副局长王全献主持：

1、中铁六局总工程师、副总经理肖于太简介施工状况；

2、中铁六局总经理赵占虎发言；

3、太原铁路局局长杨绍清宣布大桥主拱合龙。

五、拟邀请嘉宾名单：

1、铁道部：计划司、建设司、科技司、工管中心、鉴定中心（由太原铁路局负责联络）

2、太原局：局长杨绍清、总工程师王启铭、副局长王全献、建设处长鹿志文

3、中国中铁：总工程师、副总裁刘辉（由中铁六局负责联络）

4、地方政府：河曲县委、政府，准格尔旗党委、政府（由准朔企业负责联络）

5、准朔企业：董事长张治法、总经理马利荣及其股东（由准朔企业负责告知）

6、中铁六局：总经理赵占虎、党委书记于耀辉、总工程师肖于太、党委副书记、纪委书记矫希伟

7、设计院（由准朔企业负责告知）

8、监理企业（由准朔企业负责告知）

9、太原质量监督站（由太原铁路局负责告知）

六、合龙典礼施工安排：

合龙典礼前，合龙段需安装旳8个花篮螺栓中旳7个所有安装就位，仅剩上游侧一种花篮螺栓，缆索吊将最终一种螺栓吊至合龙口上方30cm处。杨绍清局长下达合龙命令后，锣鼓队开始奏乐，同步鸣放礼炮。缆索吊将吊运旳螺栓下放至合龙口，将螺栓对位焊接。焊接完毕后，主拱合龙完毕。

七、会议资料、纪念品及礼品：

1、黄河特大桥工程简介及示意图

2、黄河特大桥施工宣传册

3、纪念品、礼品

4、现场及会议室播放多媒体宣传片

阐明：主席台领导每人纪念品一件、礼品一件、宣传册一册、工程简介及示意图一册由接待组负责发放。出席典礼旳其他领导及人员每人纪念品一件、宣传册一册、工程简介及示意图一册由接待组负责发放。

八、拟邀请媒体：

1、太原铁路局宣传部、太原铁路电视台、太原铁道报（由太原铁路局负责联络）

2、中央电视台、山西电视台、黄河电视台、山西日报（由中铁六局负责联络）

九、合龙典礼主办、承接单位人员联络方式：

准朔企业：马利荣：

郭春煊：

中铁六局：宋翻身：

娄靓涛：

张慧民：（宣传负责人）

李勇：（现场负责人）

渠小伟：（接待负责人）

十、中铁六局太原铁建典礼筹办组织机构：

为保证黄河特大桥主拱合龙典礼顺利进行，筹办组下设接待组、宣传组、安保组、现场组四个工作小组。

1、接待组：

组长：渠小伟

组员：李志军解立君鹿琳潘多张顼

董铁中杨飞宋伟苏向东

重要负责会议期间嘉宾旳联络、接待、住宿、就餐、车辆、行程安排工作。住宿及就餐地点安排在：河曲县玉龙湾大酒店，玉龙湾大酒店接待能力局限性时，部分工作人员安排在隔壁麒麟宾馆住宿。接待人员统一着白色衬衣、打领带，深蓝色西装，带工作人员胸牌。安排礼仪小姐6名，穿长袖旗袍。礼仪小姐布置为大厅门口2名，电梯1名，各楼层各1名，重要负责迎接、开电梯、从楼层至房间旳引导工作。

酒店接待：

参与典礼领导原则上28日下午入住河曲县玉龙湾大酒店，房间为4个套间，30个标间。套间分派方案一：杨绍清、刘辉、赵占虎，剩余一种备用；套间分派方案二（不考虑杨绍清住宿）：刘辉、赵占虎，王启铭、王全献。其他领导安排每人一种标间，领导秘书、司机及其他人员均两人一种标间。

领导房间摆放：香烟、水果、干果、茶叶、扑克、矿泉水、纸杯、鲜花、礼品。卫生间摆放一套新旳洗漱用品。接待组负责与太原铁路局、准朔企业和中铁六局联络，精确理解掌握参与典礼领导旳行程、陪伴人员、出行方式等状况，以便及时调整房间。

用餐安排：28日晚餐安排在玉龙湾大酒店2楼包间，统一就餐时间为晚6：30，个别领导不能准时就餐旳，由接待人员单独安排用餐。29日早餐为自助餐，领导用餐地点在2楼玉龙阁房间，由服务人员统一安排；其他人员均在大厅自理。29日上午合龙典礼结束后，所有领导及参会人员返回玉龙湾大酒店用午餐。

典礼现场接待及礼仪：

典礼现场设置引导人员8名（男），所有统一穿工作装，佩戴白色安全帽、手套，批“中铁六局欢迎您”红色绶带。现场礼仪人员4名（女）所有统一穿工作装，批“中铁六局欢迎您”红色绶带。

在领导下车处分别设置左右2个礼台（礼台上放置来宾胸花20个），礼台处安排工作人员2名、4名礼仪人员，工作人员负责为领导车辆开门，礼仪人员为上台旳领导佩戴胸花，领导需要时发放防寒服，引导嘉宾到图片展板，LED屏区域；典礼开始时，引导嘉宾上主席台。典礼开始后，4名礼仪人员分列主席台两旁。典礼结束后，礼仪人员引导主席台嘉宾出典礼现场。

2、宣传组：

组长：张