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管理能力提升119:组织架构常见十大问题和对策(1)

作者:嵇国光管理视界

1、组织架构理解的三种误区

对于组织架构,企业高层领导通常有三种错误态度。第一种态度

是把组织架构看得过于简单。有一次我与一位集团董事长沟通,他谈了

很多关于集团的管理问题,我认为这些管理问题大多是组织架构缺陷导

致,他不以为然,说:组织架构太简单了,他10分钟就能搞定。他把组织

架构简单地理解为绘张组织机构图。我马上向他展示了完善组织架构

十大模块以及相关内容,我说恐怕三个月未必能搞定。他看后顿时无

语;第二种态度是把组织架构的变动看得过于谨慎、保守、僵化,不

能与时俱进,认为组织架构的变动就是大变革。有一年我到一家国有

企业咨询,发现该公司组织机构和职能设置存在交叉、重叠现象,我

建议先从完善组织架构设计入手,否则会影响此项目的咨询效果。但

遭到了该公司总经理的断然拒绝。他也知道组织架构存在问题,但如

从组织架构完善入手,他认为事情就搞大了,他做不了主,要上董事

会研究不说,还要获得上级主管机构批准;第三种态度是变动组织架

构过于随意、轻率。一些企业老板频繁变动组织架构,总想通过组织

架构变动解决企业存在的问题。有一年我到温州一家公司咨询,进入

公司第一天,我先对组织架构进行了诊断。第二天午餐时,我和老板

聊起组织架构存在的问题并提出我的改善建议,他听后非常赞同。一

回到公司马上召集中层及以上干部开会,根据我的建议宣布新的组织

机构设置方案。我有些傻了,马上予以制止。一顿饭功夫改变机构是

否太轻率了些?

2、当前企业组织架构存在的十大问题和对策

问题一:组织机构没有基于组织战略目标和主业务流程设计,过

度考虑人的因素,机构变动频繁,随意。

最近我拜访了一家有1600余名员工的公司,接待我的是公司行政

副总。他反映公司人力资源部在2013年前是没有的,2014年成立,

2015年撤销。2016年公司外聘了一位总经理,这位总经理一上任,

立马恢复了人力资源部,并从外部高薪聘用了一位人力资源总监。

许多领导碰到管理问题时,首先想到调整组织机构,实际上一般

组织机构调整是不能解决问题的,如能解决问题,管理就变得太简单

了。

世上没有十全十美的组织机构,关键是组织机构设置应有利于实

现组织目标,适合于市场竞争的需要;关键是职责权限及关系是否清

晰、理顺,人员配置是否适当、胜任。通常组织机构设计应基于组织

目标,业务流程和关键员工现状考虑。这里,组织目标是战略目标,

不是短期目标,业务流程是客户导向的主流程,不是一般管理流程,

人力资源现状是关键员工现状不是一般员工现状。组织机构设计过度

考虑人的因素或只考虑组织短期目标,是组织机构变动频繁之主因,

也是公司缺乏战略一大症状。组织机构频繁变动会导致无法建立一个

稳定、有序、有效的经营管理体系,频繁的机构变动会导致人心浮动,

从工作变动,职责变动中造成的人力资本损失,流程和文件变动所造

成的制度损失,市场运营,客户关系的变动所造成的市场损失。组织

机构频繁变动是管理一大忌。

问题二:公司治理结构或领导体制不完善。

公司治理包括“三会四权一层”(三会:股东会、董事会、监事

会;四权:所有权、决策权、经营权和监督权;一层:经营层)。一

些公司的治理结构或领导体制缺乏规范管理,形同虚设,还是老板

(实控人)“一人说了算”。领导分工不明确,不全面,不完整,不

协调,存在多头指挥,忙闲不均,相互冲突现象。

由于公司治理结构或领导体制缺陷,导致:

(1)决策混乱、随意,重大决策失误风险增加;

(2)多头领导、越级报告、越级指挥、相互冲突现象不断发生,

领导效能低下,员工无所适从,不知听谁好;

(3)出现“内部人控制”现象,现代企业制度无从建立;

(4)各类“病毒”容易侵入,造成企业“死机”;

(5)上层矛盾下移,扩散,派系产生,内耗增加。

企业管理和组织架构必须自上而下理顺,理清,不能仅仅针对下

面组织机构。公司治理不仅仅是建立有关现代企业制度,更重要的是

公司决策层应牢固树立现代治理意识,形成良好的“自律”素养。领

导体制完善不仅仅是分工明确,更重要的是权力分配明确并行使规范,

尤其是公司重大事项的议事规则和决策规范。其中:董事会和经营层

职权划分是关键。董事会和经营层基本定位是:董事会作为企业所有

者的决策机构,重点在企业战略、发展、投资、所有权分配和经营层

用人决策;经营层作为

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