国家电玩公司特高压换流站工程档案管理办法.pdf

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国家电玩公司特高压换流站工程档案管理方法

一、工作职责划分

1、直流公司职责

〔1〕负责场平工程档案的业务指导和检查验收、接收存档。

〔2〕负责对网省公司管理的换流站场平〔含站外电源、站外给排水、进站

道路等附属工程)工程档案进展开工培训、中间检查等业务指导，下发档案管理

文件及管理软件并监视执行。

〔3〕负责对网省公司负责的换流站建立用地征用文件以及站外电源、水源

等赔偿文件的检查验收、接收存档。

〔4〕负责对换流站场平工程招投标文件及合同等文件的检查验收、接收存

档。

〔5〕负责对网省公司管理的换流站场平工程施工局部档案的检查验收、接

收存档。负责给档案验收合格的施工单位出具收存档。负责给档案验收合格的施工单位出具竣工档案移交书竣工档案移交书。

2、网省公司职责

〔1〕指定专人按照指定专人按照国网直流工程建立**档案管理方法档案管理方法的要求，负责换流

站征地文件、受托工程招投标及合同等文件的收集、整理。招投标及合同等文

件在工作完成后一个月内即向直流公司办理移交，要求原件一套归档；征地文

件及有关工程合同在工程竣工前完成移交手续，要求原件一套归档。

〔2〕指定专人负责换流站场平工程档案的管理，配合直流公司对施工单位

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进展开工培训、中间检查；负责组织施工单位按照负责组织施工单位按照国网直流工程建立**档案管

理方法理方法对全部施工资料进展收集整理。

〔3〕负责组织协调换流站场平工程施工单位承受直流公司竣工档案验收；

负责催促施工单位对检查不合格项完成整改。

〔4〕负责组织协调换流站场平工程施工单位在场平工程竣工后60天内向

直流公司移交竣工档案资料、竣工图原件一套；运行单位档案资料、竣工图纸

两套〔须取得盖章签字的移交单〕。

〔5〕负责在换流站场平等受托工程合同中规定1%的档案质量保证金。施

工单位凭据直流公司出具的工单位凭据直流公司出具的竣工档案移交书竣工档案移交书网省公司方可进展结算。

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二、归档范围及责任单位

1、场平及进站道路、站外给排水局部

立卷单位保管单位〔部保存份

类目号类目名称文件资料内容

〔部门〕门〕期限数

前期文件

1.招标方案;

2.招标公告及确认函;

3.招标文件;

4.招标文件答疑;

5.投标文件;

1)投标书;

2)报价书;

3)企业资讯;

4)工程施工管理规划大纲

6.评标文件;直

场平招、1〕决标意见〔领导签字〕流

8600投、评标2〕评标报告及专家签字表网省公司公永久1

文件及合3〕打分表;司3

同4〕开表一览表;

5〕唱标记录;

6〕投标邀请函及确认函;

7〕澄清文件;

8〕投标报价〔开标文件〕