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活动展会策划方案8篇

活动展会策划方案篇1

一，前言：

二，参展时间：

20__年_日_日（应提前三天安排布展工作）

三，地点：

四，人员：

五，参展背景分析：

1，大会分析：

专业性；

品牌性；

权威性；

国际性；

2，参展商构成：

3，与会者分析：

a，竞争对手：aa、aa等

（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）

b，媒体；

c，世界各地渠道商；

d，其他单位及人员；

六，参展目的：

1、渠道拓展；

a，现有渠道分析：

基于aa的渠道要求重新建立，目前公司aaaa家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓aa渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。

渠道特点：

1）aa大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；

2）与会者基本上属于aa行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；

3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，aa具有融合了其他aa优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；

2、公司品牌宣传；

可以通过aa大会很好的传达这一品牌新形象。

3、终端客户拓展；

终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。

4、新产品（aa）推向市场的造势和推广；

此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

5、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

aa行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

七，参展安排：

展前：

a,展台准备：

1，参展主题的确定；（待定）

2，展位的确定；

3，展位的布置；（略）

包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；

b,代理商邀请及策略：

1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换

在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。展中：

产品促销活动：

a，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）

b，当场签订的代理商可以按条件获得mp3,摄像机，数码相机等赠品；媒体报道：

2，公司网站进行同步报道；

3,深圳、北京等媒体报道；

4，网站各大论坛/bbs/博客的宣传；

5，其他活动策划

展后：

1，代理商的追踪跟进。

2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。

3，网站的后续报道；

参展物料：

1、宣传资料：

a、代理商邀请函；

b、公司简介；

c、公司广告服；

d、产品宣传册；

e、海报；

f、赠品；

2、洽谈资料：

a、名片

b、相关合同书

4、服务资料：

a、客户资料统计表

b、嘉宾签到簿

c、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

效果预测：

1、aa的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成；

2、公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。

3、aa品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。

4、部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。

参展预算（