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公司数据销毁管理制度

第一章总则

第一条为加强公司数据安全管理，规范数据销毁程序，减少数据泄露风险，保护公司信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有部门和人员，在公司数据销毁过程中必须严格遵守。

第三条公司数据销毁管理制度的遵守责任由公司的各级领导和所有员工共同承担。

第四条公司对数据销毁管理和执行情况进行定期检查，并总结经验，不断完善数据销毁管理制度。

第五条公司数据销毁管理制度适用于公司所有的电子数据、纸质文件等各种形式的数据。

第六条公司数据销毁管理制度由公司信息安全管理部门具体负责，各部门负责人协助执行。

第七条公司数据销毁管理制度的修订由公司信息安全管理部门牵头，经公司领导组审批后生效。

第二章数据销毁范围

第八条公司数据销毁范围包括但不限于以下几种情况：

1.数据备份超过保留期限；

2.项目结束或合同到期后，相关数据需要销毁；

3.已彻底备份的数据再次产生，原数据需要销毁；

4.数据分类调整后，一些数据已经废弃，需要销毁；

5.重大活动之后，需要将相关数据进行销毁等。

第九条公司各部门在数据销毁前需经过信息安全管理部门审核，并办理相关手续。

第三章数据销毁方式

第十条公司数据的销毁方式分为电子数据和纸质文件两种，具体销毁方式如下：

1.电子数据销毁：对电子数据的销毁需使用专业的数据销毁软件，确保数据完全被覆盖或删除，避免数据泄露风险；

2.纸质文件销毁：对于纸质文件的销毁，需要进行碎纸处理，确保信息无法被还原。

第十一条公司可以委托专业的数据销毁公司进行数据销毁，也可以自行处理，但需确保数据被完全销毁。

第十二条公司数据销毁方式需符合相关法律法规和信息安全标准，保障数据安全和隐私。

第十三条公司数据销毁需留存必要的销毁记录，确保销毁过程的合规性和可追溯性。

第四章数据销毁管理流程

第十四条公司数据销毁管理流程主要包括以下几个环节：

1.数据销毁申请：各部门根据需求向信息安全管理部门提出数据销毁申请；

2.数据审核确认：信息安全管理部门对数据销毁申请进行审核确认，确保数据是否需要销毁；

3.数据销毁处理：根据数据销毁方式进行处理，确保数据得以销毁；

4.销毁记录保存：保存数据销毁记录，确保销毁操作的可追溯性；

5.检查验收：对销毁数据进行检查验收，确保数据销毁过程符合规定。

第十五条数据销毁申请需包括数据销毁原因、销毁方式、销毁期限等信息，由各部门负责人进行签字确认。

第十六条销毁数据的方式需与销毁数据保管期限相符，确保数据在规定期限内被销毁。

第五章数据销毁风险防范

第十七条公司数据销毁过程中需特别注意以下风险：

1.销毁数据不彻底，可能导致数据泄露；

2.销毁记录不完整，难以进行数据溯源；

3.数据销毁方式不规范，可能导致数据无法正常销毁；

4.未经授权的人员私自处理销毁数据，可能导致数据泄露。

第六章数据销毁管理制度的宣传和培训

第十八条公司应定期对员工进行数据安全管理制度的宣传和培训，提高员工对数据销毁的重视和遵守程度。

第十九条公司可以通过举办培训班、发放宣传资料等形式，加强员工对数据销毁管理制度的宣传。

第二十条公司可以定期组织数据销毁操作演练，提高员工对数据销毁操作的熟练程度和操作规范性。

第七章数据销毁管理制度的执行

第二十一条公司各级领导要牢固树立数据安全意识，切实落实数据销毁管理责任，确保数据销毁管理制度得到贯彻执行。

第二十二条各部门要认真执行数据销毁管理制度，确保数据销毁过程的规范性和安全性。

第二十三条对于违反数据销毁管理制度的行为，公司将予以相应的处理，对于造成严重后果的，公司将依法追究责任。

第八章附则

第二十四条本制度适用于公司全体员工，自发布之日起生效。

第二十五条本制度的解释权和修订权归公司信息安全管理部门所有。

第二十六条本制度未尽事宜，由公司信息安全管理部门负责解释。