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档案安全隐患排查情况报告

档案安全隐患排查情况报告

一、报告背景

档案是组织机构或个人在办理工作和日常生活中积累的历史文

献和重要材料，具有重要的历史价值、学术价值、行政价值和

法律价值。因此，档案的安全管理对于国家安全、社会稳定和

经济发展具有不可替代的作用。但是，由于人为因素和技术原

因等因素的影响，档案在管理过程中存在不少的安全隐患。为

了消除这些隐患，保护档案的安全，我们组织了对档案安全隐

患的排查工作。

二、排查范围

本次排查工作的范围包括了机关、企业、学校和社会团体等单

位的档案管理部门，以及个人档案管理单位。

三、排查内容

本次排查的内容包括了信息安全、防火、防盗、防水、防虫、

防腐等方面。

1.信息安全

信息安全是档案安全管理中的重要问题。由于电子化程度的提

高和网络技术的发展，越来越多的档案开始被数字化，也更容

易受到黑客攻击和病毒侵袭。在这个问题上，我们主要做了以

下的工作：

（1）加强网络安全防护

对于科研部门和金融机构等需要使用网络的单位，我们采取了

网络封闭、设立防火墙等措施来防范黑客和病毒的攻击。

（2）备份电子档案

我们要求档案管理部门把重要的电子档案存储到离线硬盘或服

务器上，以防止电脑硬件的损坏和病毒攻击。

（3）加强密码管理

我们加强了密码管理，不让使用过于简单的密码，不要在电子

档案中使用相同的登录密码，并采取定期更改密码的措施。

2.防火

防火是档案管理中另一个重要的管理问题。档案管理中的纸质

档案是容易烧毁的，因此需要我们做好防火工作。我们采取了

以下的措施：

（1）建立灭火制度

对于需要保存大量纸质档案的单位，我们建立了专门的灭火制

度，设立灭火器和消防栓，保障灭火设备的齐全和灭火人员的

培训。

（2）改善档案保存环境

为了减少火灾的风险，我们改善了保存档案的环境条件，例如

采用耐火材料建造保存档案的建筑物，调整保存档案的温湿度

等。

（3）修缮电线、设备

对于我们发现存在火灾隐患的电线和设备，我们及时进行了维

修或更换，以免看护不当，造成火灾发生。

3.防盗

档案管理中的防盗也是非常重要的。因为档案的大部分是具有

珍贵价值的，很容易引起盗窃和破坏。为了保护档案的安全，

我们加强了防盗方面的措施。

（1）加强保安措施

对于社会团体等公共场所，我们增加了保安人数，并加强了对

保存档案的地方进行巡视，确保档案的安全。

（2）设置监控设备

对于一些重要机构，我们设置了监控设备，实时检测是否有人

闯入保存档案的地方，保障了档案的安全。

（3）限制人员进入

对于保存重要档案的房间，我们设置了严格的进出限制，只有

少数人被授权进入，保证保存档案的环境安全。

4.防水

在档案管理中，防水也是一个不可忽视的问题。防水工作的不

当可以导致档案的损失和浸泡，在这方面，我们也采取了一些

措施。

（1）改善档案保存环境

我们确保保存档案的地方干燥，避免发生水浸现象。如果是保

存在地下室或其他更容易形成潮气的环境里，我们采取除湿措

施、及时维修漏水的管道等。

（2）关闭水源

在保存档案的区域里，我们关闭了水源，做好抗水准备。

（3）布设自动报警装置

我们在保存档案的区域里布设了自动报警装置，在水位达到一

定高度时，装置设定好的报警声会响起，提醒看守人员采取必

要的措施。

5.防虫、腐

防虫、腐也是档案管理中的一个重要问题。有些档案保存在热

带和亚热带地区，更容易受到档案蛀虫及其它生物的侵害。对

于这个问题，我们采取了以下的措施：

（1）掌握虫害的防治技术

我们采取了控制环境温度、湿度、细致检查档案、目视虫害等

技术手段，控制和消灭了档案蛀虫。

（2）采用灭菌技术

对于封存的档案，我们采用了灭菌技术，以彻底消灭木材和纸

张中的细菌，更好地保护档案。

（3）规定外来物品不能进入保存档案的区域

为了防止虫害的扩散，我们规定任何人不得将外来物品带入保

存档案的区域，以消除这个方面的安全隐患。

四、排查结果

本次排查针对档案安全管理中，信息安全、防火、防盗、防水、

防虫、防腐等方面展开，取得了较好的结果。

我们发现实施了这些措施之后，各单位使用了不同的安全管理

措施加强了档案的安全管理，达到了一定的效果。现在，各单

位在档案管理中更加注重档案的安全，进一步提升了档案管理

的水平。

五、建议

由于档案管理中的安全隐患较多，我们还需要不断地加强管理

工作，减少安全隐患。下面我们提出一些建议：

（1）加强人员培训

对于档案管理工作人员，我们