档案管理_1课件(共18张PPT)《管理秘书实务（二版）》（人民大学版）.ppt

7.2档案收集（5）本单位的请示与上级单位的批复、下级单位的请示与本单位的批复。（6）本单位反映主要职能活动的报告、总结。（7）本单位与有关单位协商工作的来往文书。（8）本单位的各种工作计划、统计报表。7.2档案收集（9）本单位党委、团委、工会的工作计划、报告、请示、批复、会议记录、重要的统计材料及简报。（10）信访工作材料。（11）本单位与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。（12）本单位干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。（13）本单位职工劳动、工资、福利方面的文件材料。（14）本单位及下属单位成立、合并、撤销、更改名称、启用印信的文件材料。（15）本单位的历史沿革、大事记及反映本单位重要活动的剪报、照片、录音带、录像带等。（16）本单位财产、物资、档案等的交接凭证。7.2档案收集管理秘书实务（第二版）第7章：档案管理7.1档案概述7.1.1档案的概念和特点1.档案的概念所谓档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人在社会实践中形成的，保存备查的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的原始记录。2.档案的特点（1）社会性即档案是在社会实践活动中直接形成的原始记录。（2）历史性即档案是过去已经形成的信息，而不是正在形成或尚未形成的文件。（3）原始记录性档案的本质属性。（4）确定性即档案内容的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。7.1档案概述7.1.2档案的作用第一，档案是工作查考的依据。第二，档案可为经济建设提供丰富的经验。第三，档案是科学研究的基础和条件。第四，档案是宣传教育的生动素材。7.1档案概述7.1.3档案的种类1.文书档案、科学技术档案和专门档案所谓文书档案，是反映党务、行政管理等活动的档案。所谓科学技术档案，是反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。工业生产技术档案、农业科学技术档案、基本建设档案、设备仪器档案和科学技术研究档案等是科学技术档案的重要属类。所谓专门档案，是在某项专门业务活动中形成的档案材料，例如，人事档案、会计档案都是重要的专门档案。2.公务档案与私人档案3.历史档案与现行档案7.1档案概述7.1.4档案管理工作的内容1.档案收集工作2.档案整理工作3.档案检索工作4.档案鉴定工作5.档案统计工作6.档案保管工作7.档案提供利用7.1档案概述7.1.5档案管理工作的性质和意义1.档案管理工作的性质档案工作是一项管理性工作。这一方面因为档案工作是管理档案的专门工作，另一方面因为一个单位的档案工作又是其管理工作的具体环节，如对科学技术档案的管理，就是生产管理、技术管理的重要组成部分。2.档案管理工作的意义档案工作，在社会的历史发展过程中，在社会的政治、经济、科学、文化活动中，占有一定的重要位置。7.1档案概述7.1.6档案管理工作基本原则1.统一领导、分级管理是我国档案工作的组织原则。第一，国家全部档案由各级、各类档案机构分别集中保存。第二，全国档案工作，在各级党委和人民政府领导下，由各级档案事业管理机构统一地分层次、分专业负责指导和监督。第三，实行党、政档案和党、政档案工作的统一管理。2.维护档案的完整与安全是档案管理的基本要求。3.便于社会各方面的利用是档案工作的根本目的。7.1档案概述7.2档案收集7.2.1归档制度1.归档范围一个单位应归档的文件材料，主要有以下几个部分：（1）重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、纪要、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录、录音带、照片等。（2）上级单位发来的与本单位主管业务有关的决议、决定、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。（3）代上级单位拟制并被采用的重要文件的定稿。（4）单位对外的正式发文，包括命令、决定、决议、指示、条例、规定、通报、通知等文件。