私车公用出差报销制度.docxVIP

私车公用出差报销制度

1.背景和目的

本协议旨在规范公司员工使用私人车辆进行公务出差的费用报销，确保费用计算准确、公正，并保障员工合法权益。

2.定义

2.1公司：指XXX公司，以下简称“甲方”。

2.2员工：指XXX公司的在职员工，以下简称“乙方”。

2.3私人车辆：指乙方个人名下的汽车。

3.报销范围

3.1私车公用出差费用包括油费、过路费、停车费以及相关维护费用（如洗车费等）。

3.2员工必须事先向甲方申请并获得同意，方可报销相关费用。

3.3私车公用出差费用报销仅限用于公务出差，不得用于其他用途。

4.报销标准

4.1油费报销标准为根据公务出差实际里程计算，标准为XX元/公里。

4.2过路费、停车费报销标准为实际发生费用，凭有效发票或收据报销。

4.3相关维护费用的报销标准需提供相关维护费用的收据，并根据实际发生费用进行报销。

5.报销流程

5.1乙方在公务出差结束后，填写私车公用出差费用报销申请表，包括油费、过路费、停车费等详细费用明细。

5.2乙方必须提供相关费用的发票或收据，确保费用真实有效。

5.3乙方将填好的申请表及相关凭证提交给甲方财务部门。

5.4甲方财务部门对乙方提交的费用进行审核，并按照报销标准核算报销金额。

5.5甲方财务部门将报销金额转账或直接发放给乙方。

6.甲乙双方责任

6.1甲方责任：

提供明确的费用报销标准；

按照约定时间将报销款项发放给乙方；

对乙方提交的报销申请及凭证进行审核，并及时给予答复。

6.2乙方责任：

出差前向甲方提出私车公用出差费用报销申请；

出差结束后，准确填写费用报销申请表，并提供相关凭证；

遵守报销流程，配合甲方进行费用审核。

7.违约责任

7.1如乙方提供虚假凭证或通过其他不正当手段骗取报销款项，甲方有权追回乙方所有的报销款项，并视情况进行相应的纪律处分。

7.2如甲方未按时支付报销款项，乙方有权向甲方提出合理的追偿要求。

8.保密条款

8.1甲乙双方应对与本协议有关的信息予以保密，未经对方书面同意不得向任何第三方透露。

8.2本条款自协议有效期内始终有效。

9.争议解决

9.1甲乙双方若在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。

9.2如无法协商解决争议，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

10.协议变更

10.1本协议的任何修改或补充均须以书面形式进行，并经甲乙双方签字盖章才能生效。

10.2本协议的附件与协议正文具有同等法律效力。

以上为《私车公用出差报销制度》的合同主体文档，供参考。具体细节和操作流程应根据实际情况进行调整和完善。

附件列表

私车公用出差费用报销申请表

公务出差实际里程计算表格

相关维护费用的收据样本

法律名词解释

报销标准：费用报销的金额计算标准。

发票或收据：支付费用的凭证，用于证明费用的真实性和有效性。

财务部门：公司负责处理财务事务的部门。

虚假凭证：指伪造、变造的支付费用凭证，或者与实际费用不符的凭证。

违约行为及认定

乙方提供虚假凭证或采取其他不正当手段骗取报销款项的行为视为违约行为。

甲方不按时支付报销款项的行为视为违约行为。

针对乙方的违约行为，甲方有权追回乙方所有的报销款项，并视情况进行相应的纪律处分。

针对甲方的违约行为，乙方有权向甲方提出合理的追偿要求。

如甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。如无法协商解决争议，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

以上是附件列表、法律名词解释和违约行为及认定的内容，以便在合同中明确双方的权利和责任，保证合同的有效执行。

1.背景和目的

本协议旨在规范公司员工使用私人车辆进行公务出差的费用报销，确保费用计算准确、公正，并保障员工合法权益。

2.定义

2.1公司：指XXX公司，以下简称“甲方”。

2.2员工：指XXX公司的在职员工，以下简称“乙方”。

2.3私人车辆：指乙方个人名下的汽车。

3.报销范围

3.1私车公用出差费用包括油费、过路费、停车费以及相关维护费用（如洗车费等）。

3.2员工必须事先向甲方申请并获得同意，方可报销相关费用。

3.3私车公用出差费用报销仅限用于公务出差，不得用于其他用途。

4.报销标准

4.1油费报销标准为根据公务出差实际里程计算，标准为XX元/公里。

4.2过路费、停车费报销标准为实际发生费用，凭有效发票或收据报销。

4.3相关维护费用的报销标准需提供相关维护费用的收据，并根据实际发生费用进行报销。

5.报销流程

5.1乙方在公务出差结束后，填写私车公用出差费用报销申请表，包括油费、过路费、停车费等详细费用明细。

5.2乙方必须提供相关费用的发票或收据，确保费用真实有效。

5.3乙方将填好的申请表及相关凭证提交给甲方财务