会计信息系统.ppt

7-*会计信息系统第六章采购与应付管理系统本章学习目标通过本章学习，了解采购与应付账款管理系统的内容、特点及目标；掌握采购与应付账款管理系统的业务流程设计思路；掌握采购与应付账款管理系统的初始设置以及日常业务流程。构建原则典型业务流程采购与应付管理系统概述采购与应付管理系统流程采购与应付管理系统的总体结构设计采购与应付管理系统的初始设置内容特点目标与其他业务流程的关系采购与应付管理系统采购管理与应付账款管理系统的日常业务处理数据编码设计数据文件设计主要功能模块采购管理系统初始化应付管理系统初始化采购管理的日常业务处理应付账款的日常业务处理第一节采购与应付管理系统概述一、采购与应付管理系统的内容采购与应付管理系统是企业日常经营活动中一个非常重要的业务流程。采购是企业物资供应部门按已确定的物资采购计划，取得企业生产经营活动所需要的各种物资的过程。当企业采购的物资是通过赊购实现的时候，物资的采购时间与采购价款实际支付的时间就会产生差异，从而形成应付账款。第一节会计的含义与职能 材料采购确定需求选择货源编制订单进料检验仓库收料发票确认采购结算具体来说，采购内容如下：1．及时并准确地完成采购订货管理，反映和监督采购订单的制定、审核和执行情况。2．完成采购的日常业务处理，包括采购入库、采购退货、发票处理和采购结算等日常处理工作。3．完成应付账款的核算和管理，包括应付账款的日常核算、债务状况、资金支出等，从而合理安排还款计划。4．实现供应商管理、价格及供货信息管理、物料对应管理和质检管理等。5．完成采购分析和统计工作，同时传递相关信息到其他业务流程第一节采购与应付管理系统概述二、采购与应付管理系统的特点1．数据储存量与处理量大。2．数据变化频繁你。3．管理要求高。4．与其他系统的关系第一节采购与应付管理系统概述三、采购与应付管理系统的目标1．反映采购日常业务。2．加强对资金的管理3．及时输出相关信息。第一节采购与应付管理系统概述四、与其他业务流程的关系采购与付款过程是企业生产经营过程中的重要组成部分，它从销售过程和生产过程得到对各种材料物资的需求情况。并且结合库存数据，在预算管理过程的控制下形成有效的采购需求；为库存管理和存货核算提供入库成本和数量信息；对现金管理过程提出付款请求；向账务核算和分析过程提供采购成本和费用等数据。第一节采购与应付管理系统概述第二节采购与应付管理系统流程一、采购与应付管理系统流程的构建原则1．“数出一门，共同使用”2．整个业务流程采用统一的数据库3．在关键环节设计控制点，强化实时控制二、采购与应付管理系统的典型业务流程1．现购流程采购申请选择供应商编制申请单采购审批编制采购订单审核采购订单采购订单收货通知单验收货物办理入库生成入库单核对勾稽采购发票办理支付付款单核销记账第二节采购与应付管理系统流程第二节采购与应付管理系统流程（1）业务人员根据企业的实际需要，基于销售订单、库存情况或零星的采购需求，编制采购申请单。（2）采购业务人员依据采购申请、采购配额信息和采购价格，向供应商下达采购订单。（3）采购业务人员跟踪订单执行情况，及时填制收货通知单，并通知企业接受货物。（4）质检人员根据订单要求，检验接受货物的质量，并提交质检报告。（5）仓管人员根据质检合格报告和收料通知单，办理入库业务，并填写外购入库单。（6）会计接受采购发票，与订单和入库单核对，勾稽发票和入库单，并通知出纳办理付款。（7）出纳付款（8）会计记账，核算采购成本和费用，并核销相关单据。第二节采购与应付管理系统流程IT环境下请购与采购管理流程如下可分几个阶段第一阶段，请购岗位处理请购单。具体操作如录入请购单，存货子系统自动传入，MRP传入等。第二阶段，采购订单编制岗位进行实时控制。采购部门由专职人员从请购单文件调出请购单对其审核。第三阶段，选择供应商第四阶段，编制采购订单第五阶段，采购订单审核岗位审核订单第六阶段，审核通过，订单发送供应商。知识链接第二节采购与应付管理系统流程2．赊购业务流程采购申请选择供应商编制申请单采购审批编制采购订单审核采购订单采购订单收货通知单验收货物办理入库生成入库单录入审核应付单据应付处理票据管理单据结算转账处理制单帐表输出总账系统第二节采购与应付管理系统流程3、退货流程通知退货退货通知单办理出库办理收款冲减应付账款退款单确认采购货款退回核