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劳动关系管理的流程

一、流程要素

1、目的：

为规范劳动关系管理，加强对员工入职、试用期引导、转正、岗位调整、离职、出入境、劳动合同、人事档案、员工沟通、待岗及离退休的管理，特制定本办法。

2、适用范围：

甜蜜爱情亲子有限责任公司的员工劳动关系管理

3、术语和定义：

试用期：主要针对首次进入某地产的新员工，在成为正式员工以前的考察期。根据劳动合同的期限，时间一般为一至三个月，需要时可延长至六个月。

见习期：主要针对从大中专院校招聘的应届毕业生，在成为正式员工以前的辅导期，一般为一年。

转正：指新员工在试用期期间，达到岗位要求，并按规定办完相应手续后，成为公司的正式员工的过程。

4、原则与策略

公司营造尊重、互信、合作、共赢、自由、平等的沟通气氛，尊重个人诉求，鼓励个性特色，视团队伙伴为战略盟友，努力维护和谐的劳资关系，以成为最佳雇主为目标，追求员工满意度的持续提高。

通过多种方式加强与员工的沟通，从员工与公司建立劳动关系开始，承担雇主应尽的责任和义务，建立健全引导与发展、约束与退出等各项机制，使公司和员工在沟通中获取认同，在奋斗中一起成长，在合作中共同发展。

5、入职及试用期管理

入职

1、录用通知

员工面试合格，办理完录用审批手续后，行政综合部向员工发出《录用通知单》，确定工作岗位、到岗时间、相关待遇、报到所需资料及注意事项。

2、入职准备

由行政综合部向用人部门及其他相关部门发放新员工入职通知单，协调好各部门在新员工报到的前一个工作日内做好相关准备工作，包括工作场地、办公设备、办公用品、邮箱、工卡、门卡、员工手册、入职引导人的确定等相关事宜。

3、入职手续办理

新员工须按照录用通知上的要求，提前准备好相关材料前往报到，填写《职员履历表》。

行政综合部按要求审核新员工的体检合格报告、与原单位解除劳动合同关系证明及相关学历、学位、资格证明材料，合格后向员工发放职位说明书、薪酬通知单及员工手册，并与员工签订试用协议或劳动合同。

入职引导

1、入职引导人工作内容

新员工到岗当日，与新员工共同制定试用（见习）期工作计划。

帮助新员工熟悉公司环境和相关规范和制度（包括工作环境、各部门同事、办公网络、员工手册等）。

帮助新员工熟悉岗位工作内容、并对其工作进行相应的指导。

定期与新员工沟通、了解新员工最新动态。

确定新员工参加入职培训时间。

对新员工试用期工作能力、业绩进行评价。

督促新员工按期上报转正材料。

2、指导人工作流程

到岗前的准备工作：新员工到岗前一天确定《岗位说明书》，交行政综合部备案。

首日指导工作内容

与办公室共同确认相关办公设备及办公条件的准备情况。

向本部门每位员工或与其工作相关的主要接口人介绍新员工。与新员工共同制定试用（见习）期工作计划并指导其首日工作。协调解决好新员工到岗首日的午餐等相关生活问题。

试用期间指导工作内容

每月不少于一次面谈沟通、了解新员工对新环境、新工作内容的适应情况及工作建议。

指导工作结束后总结

参加行政综合部召开的新员工考核/转正面谈。

试用期工作考核/转正考核

1、考核原则：

重能力、重潜力，结合阶段工作表现及工作业绩评定。

考核内容可以依据员工绩效管理规定的考核内容，但标准可以放宽。

考核标准尽可能量化。

2、试用期期限

试用期期限一般为三个月，不合格者可解除劳动合同；表现突出的可由入职引导人建议缩短试用期，经用人部门负责人及行政综合部同意后，进行阶段考核，但至少应有一个月的试用期。

3、考核程序

根据员工的表现，需要提前转正或提前辞退的，由用人部门提出提前考核的申请，经行政综合部同意后，由行政综合部通知员工进行试用期考核；正常考核期结束前5天由行政综合部通知考核；

被考核员工提交试用期工作总结并提出转正要求；

行政综合部对新员工的工作情况进行调查，了解员工的岗位胜任度；

行政综合部安排，行政综合部、试用部门负责人、指导人与被考核员工面谈，召开面谈内容：

①新员工对试用期间的工作表现和工作业绩进行总结。

②指导人及与被指导人工作相关人员分析新员工目前在工作中存在的问题和不足。

③指导人对此次指导工作进行总结。

4、考核评分：考核实行打分制，满分为100分，依据考核内容及标准给分。

5、正常转正考核结果不合格者应解除劳动合同；合格者予以转正；考核优秀者予以提前转正。员工转正后，行政综合部发放聘用通知或转正通知。

6、劳动合同及人事档案管理

员工档案

原则上要求员工将人事档案转入签订劳动合同的单位或该单位委托的人才机构统一管理，特殊情况员工人事档案不能转入的，须由员工提交书面的情况说明，由行政综合部建立单独的员工个人资料文件夹。

员工在本单位的主要工作情况记录，包括职员履历表、劳动合同、考核结果、职务及薪酬变更、奖惩等主要材料应及时的存入员工人事档案。

离职职工劳动合同及