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华通消费电子(中国)2009年显示器代理商会议筹备方案
为了保证华通消费电子(中国)2009年显示器代理商会议顺利、圆满进行,特制定会议方案如下:
一、会议主题:三方协调合作,共建统一华通经销渠道。
二、会议时间:2009年5月10日——2009年5月12日;上午8:30——11:00;下午
15:00——16:30
三、会议地点:重庆乐园度假村会议室01
四、与会人员:北京XX贸易公司总经理—王xx即随行3人(2男1女)
上海xx显示器有限公司总经理—文xx即随行4人(2男2女)
广州xx数据实业有限公司总经理—韩xx即随行3人(2男1女)重庆华通消费电子有限公司 总经理—赵家祥及工作人员10人
合计20人
五、会议主持人:重庆华通消费电子有限公司总经理——赵家祥六、会议主办方:重庆华通消费电子有限公司
会前准备工作
一、会议议程表:见表一
负责人:张秘书
华通消费电子(中国)2002
华通消费电子(中国)2002年显示器代理商会议议程表
华通消费电子(中国)2002年显示器代理商会将于2002年5月10日——12日在重庆乐园度假村01会议室举行。
宣布议程
说明有关人员缺席情况
通信联系情况
按下列议程进行议程事项
对以往合作回顾、总
结、出现问题、原因及下次合作展望
发表代理经销渠道存
在问题
讨论共建统一经销渠
道方法
确定方法
全体与会人员
8:30——10:00
5月11日
全体与会人员
10:00——11:00
5月11日
责任人
时间
日期
赵家祥
9:00——11:00
5月10日
王xx文xx韩xx
15:00——15:30
15:30——16:00
16:00——16:30
5月10日
再次合作代理数量
全体与会人员
15:00——16:30
5月11日
签订新合作方案会议结束。
全体与会人员
8:30——11:00
5月12日
二、会议日程表:见表二
负责人:张秘书
日期 时间 工作内容 地点
主陪人 备注
8:30——9:00 报道、签到工作
重庆乐园度假村会议室01
总经理
5月10
上
午 9:00——11:00
11:30——12:30
15:00——16:30
赵家祥总经理对以往合作回顾、总结、出现问题、原因及下次合作展望
就餐
王xx、文xx
、韩xx总经理
重庆乐园度假村会议室01
重庆乐园度假村餐厅
重庆乐园度假
总经理
总经理
总经理
日 下
午
17:30——
20:30
8:30——10:00
上
午 10:00——11:00
发表代理经销渠道存在问题
就餐
全体讨论共建统一经销渠道方法
全体确定方法
村会议室01
重庆乐园度假村餐厅
重庆乐园度假村会议室01
重庆乐园度假村会议室01
总经理总经理
总经理
5月11日
下
11:30——12:30
15:00——16:30
就餐
再次合作代理数量
重庆乐园度假
村餐厅
重庆乐园度假村会议室01
总经理
总经理
午
17:30——
20:30
就餐
重庆乐园度假
村餐厅
总经理
上
8:30——11:00
签订新合作方案
重庆乐园度假村会议室01
总经理
5月12日
午
11:30——12:30
就餐
重庆乐园度假村餐厅
总经理
下
午
14:00——17:00
参观娱乐活动
重庆乐园度假
村
张秘书
17:
17:30——
20:30
就餐
重庆乐园度假
村餐厅
总经理
餐饮
早餐午餐
晚餐
地点
重庆乐园度假村餐厅
重庆乐园度假村餐厅
重庆乐园度假
村餐厅
合计
表二
三、餐饮安排:见表三
负责人:张秘书
桌数
单价元/桌
天数
人数
总价(元)
1
200元
2
10
400元
3
1500元
3
20
3500元
3
2300元
3
20
6900元
表三
10800元
注:有上海、粤菜、京菜更好。
房间标准间
房间
标准间
地点
单价元/间
重庆乐园度假村酒店 300元
人数
8男2女
天数
3
总价
4500
表四
五、准备会议文件资料:
负责人:高助理
来宾资料:会议手册、会议议程、会议日程、会议名单,装入文件袋。上司发言稿:见附件1
上司资料:议题和方案六、准备会议设备用品:
必备用品:灯光设备、音响设备、空调、录音、摄像、通风设备、投影仪。常用物资准备:照相机、应用水、水杯、会议横幅、名签、等
七、你写和发放会议通知:见附件2负责人:高助理
八、会场布置和桌次安排:见表五
注意突出主持人和发言人;右上角摆放名签;中间摆放些鲜花。王xx 赵家祥 文xx 韩x
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