华通消费电子方案.docx

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华通消费电子(中国)2009年显示器代理商会议筹备方案

为了保证华通消费电子(中国)2009年显示器代理商会议顺利、圆满进行,特制定会议方案如下:

一、会议主题:三方协调合作,共建统一华通经销渠道。

二、会议时间:2009年5月10日——2009年5月12日;上午8:30——11:00;下午

15:00——16:30

三、会议地点:重庆乐园度假村会议室01

四、与会人员:北京XX贸易公司总经理—王xx即随行3人(2男1女)

上海xx显示器有限公司总经理—文xx即随行4人(2男2女)

广州xx数据实业有限公司总经理—韩xx即随行3人(2男1女)重庆华通消费电子有限公司 总经理—赵家祥及工作人员10人

合计20人

五、会议主持人:重庆华通消费电子有限公司总经理——赵家祥六、会议主办方:重庆华通消费电子有限公司

会前准备工作

一、会议议程表:见表一

负责人:张秘书

华通消费电子(中国)2002

华通消费电子(中国)2002年显示器代理商会议议程表

华通消费电子(中国)2002年显示器代理商会将于2002年5月10日——12日在重庆乐园度假村01会议室举行。

宣布议程

说明有关人员缺席情况

通信联系情况

按下列议程进行议程事项

对以往合作回顾、总

结、出现问题、原因及下次合作展望

发表代理经销渠道存

在问题

讨论共建统一经销渠

道方法

确定方法

全体与会人员

8:30——10:00

5月11日

全体与会人员

10:00——11:00

5月11日

责任人

时间

日期

赵家祥

9:00——11:00

5月10日

王xx文xx韩xx

15:00——15:30

15:30——16:00

16:00——16:30

5月10日

再次合作代理数量

全体与会人员

15:00——16:30

5月11日

签订新合作方案会议结束。

全体与会人员

8:30——11:00

5月12日

二、会议日程表:见表二

负责人:张秘书

日期 时间 工作内容 地点

主陪人 备注

8:30——9:00 报道、签到工作

重庆乐园度假村会议室01

总经理

5月10

午 9:00——11:00

11:30——12:30

15:00——16:30

赵家祥总经理对以往合作回顾、总结、出现问题、原因及下次合作展望

就餐

王xx、文xx

、韩xx总经理

重庆乐园度假村会议室01

重庆乐园度假村餐厅

重庆乐园度假

总经理

总经理

总经理

日 下

17:30——

20:30

8:30——10:00

午 10:00——11:00

发表代理经销渠道存在问题

就餐

全体讨论共建统一经销渠道方法

全体确定方法

村会议室01

重庆乐园度假村餐厅

重庆乐园度假村会议室01

重庆乐园度假村会议室01

总经理总经理

总经理

5月11日

11:30——12:30

15:00——16:30

就餐

再次合作代理数量

重庆乐园度假

村餐厅

重庆乐园度假村会议室01

总经理

总经理

17:30——

20:30

就餐

重庆乐园度假

村餐厅

总经理

8:30——11:00

签订新合作方案

重庆乐园度假村会议室01

总经理

5月12日

11:30——12:30

就餐

重庆乐园度假村餐厅

总经理

14:00——17:00

参观娱乐活动

重庆乐园度假

张秘书

17:

17:30——

20:30

就餐

重庆乐园度假

村餐厅

总经理

餐饮

早餐午餐

晚餐

地点

重庆乐园度假村餐厅

重庆乐园度假村餐厅

重庆乐园度假

村餐厅

合计

表二

三、餐饮安排:见表三

负责人:张秘书

桌数

单价元/桌

天数

人数

总价(元)

1

200元

2

10

400元

3

1500元

3

20

3500元

3

2300元

3

20

6900元

表三

10800元

注:有上海、粤菜、京菜更好。

房间标准间

房间

标准间

地点

单价元/间

重庆乐园度假村酒店 300元

人数

8男2女

天数

3

总价

4500

表四

五、准备会议文件资料:

负责人:高助理

来宾资料:会议手册、会议议程、会议日程、会议名单,装入文件袋。上司发言稿:见附件1

上司资料:议题和方案六、准备会议设备用品:

必备用品:灯光设备、音响设备、空调、录音、摄像、通风设备、投影仪。常用物资准备:照相机、应用水、水杯、会议横幅、名签、等

七、你写和发放会议通知:见附件2负责人:高助理

八、会场布置和桌次安排:见表五

注意突出主持人和发言人;右上角摆放名签;中间摆放些鲜花。王xx 赵家祥 文xx 韩x

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