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陕西华尊立达房地产开发

行政管理制度

中国·西安

10月

目录

TOC\o1-1\h\u29896第一章会议管理制度 1

3第二章公文管理制度 6

14530第三章证件管理制度 11

6340第四章保密管理制度 14

19791第五章信息管理制度 16

21864第六章档案管理制度 18

8608第七章办公用具管理制度 24

3第八章车辆管理制度 27

5918第九章卫生管理制度 34

1631第十章附则 38

30927附件： 38

会议管理制度

总则

目标

为提升会议效率，会议质量，特制订本制度。

标准

强调会前通知、会时签到、会中统计、会后落实四项标准。

适用范围

本制度适适用于企业全部正式职员。

会议内容和形式

周例会

周例会于每七天一下午2：00召开，如有变动由办公室负责通知。

周例会出席人员为企业中高层，依据情况增加列席人员。会议由办公室主任主持，办公室主任因故不能出席时，授权企业其它领导主持。

周例会会议内容关键包含汇报各部门及上周工作情况；制订本周工作计划；并就部分重大事项做出决定。

周例会由办公室秘书做好会议统计，在会议上形成决议由办公室依据会议统计确定《周例会纪要》，报总经理签发。

周例会材料、统计、纪要等均为企业涉密文件，由办公室妥善保管，并于每十二个月年底前归档。查阅会议材料、统计等须由办公室主任同意。

部门例会

部门例会每七天召开一次，标准上，各部门于每七天一下午4：00召开。特殊情况下，各部门例会具体召开时间可由各部门自行安排，但必需服从企业统一安排，开会时间、参会人员等不得和企业会议冲突。

部门例会由部门责任人主持，部门内部全体人员参与，部门责任人因公出差无法主持时，由部门指定人员主持。

部门会议内容关键包含总结汇报本部门及各岗位上周工作情况；制订本周工作计划，提出本周工作具体安排和相关要求；传达企业相关精神，并就本部门部分重大事项做出决定。

部门会议由部门责任人安排专员进行会议统计，会议统计资料留存，由办公室每个月进行一次不定时检验，并报人力资源部作为考评依据。

现场工作会议

由总经理召集中高层相关管理者和施工单位参与现场工作会议。

现场工作会议不定时召开。

现场工作会议关键处理项目施工现场急需处理问题，和和施工单位协调、协商问题。

由总经理助理负责会议统计，并形成会议纪要，报总经理签发后实施。

经营分析会

经营分析会分为年度经营分析会、六个月度经营分析会、季度经营分析会。

年度经营分析会

由办公室组织，于每十二个月1月份召开，总经理主持。参与人员为中高层管理人员，会议内容包含总结上年工作；对本年工作做出计划；对各部门工作做出评价；确定企业发展战略；并就企业部分特大事项做出决定。

六个月度经营分析会

由办公室组织，于每十二个月7月份召开，总经理主持。参与人员为中高层管理人员，会议内容包含总结六个月工作；对下六个月工作做出计划；对各部门及所属企业工作做出评价；并就企业部分特大事项做出决定。

季度经营分析会

由办公室组织，于每季最终30天最终一个星期星期五下午召开，总经理主持。参与人员为中高层管理人员，会议内容包含总结上季度工作；对下季度工作做出计划；对各部门及所属企业工作做出评价；并就企业部分特大事项做出决定。

若集团召开年度经营分析会，邀请各分企业参与，各分企业应邀参与集团年度分析会，本企业年度经营分析会取消；反之则自行组织召开并邀请集团企业相关领导参与。

专题会议??

企业专题会议是企业领导依据企业工作布署和要求，根据工作分工或受总经理委托，就专题工作召开办公会议。?

专题会议由总经理或其它企业领导组员召集和主持，相关部门责任人参与。

专题会议由专题工作牵头部门负责组织和统计，办公室配合。

专题会议议定事项形成《专题会议纪要》，由专题工作牵头部门起草，经办公室审核，报主持会议企业领导签发。

临时会议

企业及部门其它临时会议，另行安排。

会议程序和实施标准

会议通知

常规会议，无变更情况，不再另行通知。

其它会议，按“谁主办，谁通知”标准进行会议通知。

会议通知期通常应提前一天通知和会人员和会务服务部门。

会议通知形式通常为电话通知。但需尤其说明会议，应以会议书面通知单形式通知。

会议其它准备工作

依据需要，会议主办部门应提前准备好会议资料（包含拟好会议议程、提案、汇报总结提要、讲话关键点、工作计划草案、决议决定草案、和会人应提交资料等）；落实部署会场，准备会议所需多种设施、用具等。

企业召开企业级会议会务服务统一归口办公室负责。

各部门召开部门例会需用会议室，应向办公室提出，由办公室统筹安排。

会议组织

会议组织遵照“谁主办，谁组