物流实施的准备工作与步骤课件.pptVIP

物流配送的意义与实现一、物流配送的意义二、系统环境与其他环境准备三、资料的准备和人员的培训四、流程模式的建立五、系统投入运营

一、物流配送的意义1.规范企业管理2.节省人力成本3.缩短订货时间4.提高配送效率5.随时提供精确的统计数据6.及时掌握采购价格波动情况7.有助于科学的组织采购数据8.对加工中心原材料耗用情况进行有效监控

二、系统环境与其他环境准备A、门店部分：1.需要安装饮食通单店程序，包括能使用饮食通标准版、库存管理模块、联网上传客户端；2.配备专用订货电脑，订货电脑需要能够接入Internet，并配置打印机；3.有专人进行订单的填写、审核、上传；4.有专人进行配送货物的清点、收货处理及收货入库处理。

B、集团中心部分：1.集团服务器安装windows2003的操作系统、安装诺顿11企业版的病毒软件，安装SQLServer2000数据库企业版并打上SP4的补丁，安装jdk+tomcat（full模式安装，将程序默认端口8080改为其他不常的端口例如8001等）环境，安装java版的集团平台程序；2.申请固定IP或申请花生壳域名（需购买商业级服务），必须保证服务器网络环境的稳定和畅通；

3.将Tomcat的数据端口通过路由器映射到集团平台安装程序的IP地址上；4.设置各分店的店标与物流中心的店标，必须保证有一个店的分店类型为【物流中心】。

Tomcat安装类型时的选择

Tomcat安装端口指定

物流中心店标设置截图

C、物流中心部分1.配置一台专用物流配送服务器、并为服务器配备一台UPS不间断电源，一台电脑进行订单处理，配置一台打印机；2.物流服务器安装windows2003的操作系统、安装诺顿11企业版的病毒软件，安jdk+tomcat（full模式安装，将程序默认端口8080改为其他不常的端口例如8001等）环境，必须保证外网的畅通和稳定；3.安装饮食通单店程序中的标准模块、库存管理、物流配送模块、上传客户端，并做好延期；

4.安装饮食通远程报表支持，指定端口号和Tomcat端口号一致，安装数据库java支持；5.将Tomcat的数据端口通过路由器映射到物流服务器IP地址上；6.通过上传客户端程序获取物流中心店标，建议物流中心服务器配置固定IP地址或者安装花生壳域名。

远程报表支持配置界面

D、其他必备条件1.物流中心有专人接收处理上传订单；2.各店物料信息与配送中心物料信息需要统一；3.各店至少需要一名或一名以上的操作人员会进行订货操作，人员准备要到位；4.对需要进行订货的物品做好订货规格、订货价格的定义；5.各分店上传订单的分类方式、上传订单的时间需要在规定时间段内执行。

三、资料的准备和人员的培训⑴、资料准备1.物流实施中的重中之重即是物品明细资料的准备，这项工作可能耗费时间数月之多，为了提高工作效率，缩短工期需要做好前期的准备工作；2.各店的电脑到位、能接入Internet，并配置好打印机；3.所有物料信息录入到集团服务器当中，以供分店与配送中心下载；

4.若分店已经使用库存程序，在切换的时候需要对分店现有库存物品进行盘点，然后进行物品名称与分类的统一更新。更新后再通过库存管理程序完成物品盘点的初始化。建议：物品的分类与名称，包括价格、供货商等资料最好与公司财务、采购部、分店库管在一起开会讨论，达成一致，制定好运行规范。

⑵、人员培训——门店部分由于配送程序涉及到部门人员较多，建议将这些部门人员召集到一起培训。1、门店人员培训A、填写订货单据B、审核订货单据C、上传订货单据D、填写收货单据E、收货单据转入库

A、填写订货单据?登录“物流配送程序”——在单据类型中选择“采购订单管理”——点击“增加”按钮——填写内容完毕点“保存”

1.物流程序在门店登陆的时候选择“门店模式”，对应的延期模板是“库存管理”的延期；2.采购订单的内容可以自己填写，也可以在规定的订货模板中填写订货数量，在通过模板订货的时候可以按手工填写、补齐下限、耗用补仓、周期智能等方式完成（这样方便那些不会拼音录入的人操作，但订货模板需要在集团版系统设置中定好，各分店统一下载）；3.物品订货的单价先取“协议价格”，如果没有定义则取“最近订货价格”，如果也没有订货，则取“物品采购入库单价”，如果都没有定义就需要自己手工填写。注意：对于有协议价格的物料，则不允许手工修改单价和金额；

4.填写订货单据时候注意填写预计到货的日期，如果此日期填写错误会造成配送中心不能按规定时间进行出库配送操作；5.如果分店订货是由各部门申购填写，在填写订货单据的时候则可以通过取申购来完成资料录入，这种模式需要各部门有专人来完成申购单据的填写。

B、审核订货单据?只有审核过的订单才能上传，订单