医疗企业时间管理与工作统筹技巧培训.pptx

;;;;目

录

;;1、什么是时间

■牛顿力学中时间

——是作为度量物质运动改变过程流程一个参考，

经过我们所定义标准时间单位，去衡量物质

运动改变本身改变规律。

■时间目标

——就是描述物质运动改变参考，并提供一个事件

运动改变标准流程计量模式，同时它又是事

件进程描述一个基本物理量。;一、时间管理基本概念;2、时间是怎样产生

■日常时间概念

——年、月、日、时、分、秒

——地球自转、公转与月球公转;3、时间基本特征;4、什么是时间管理

■概念

——因为时间所具备基本特征，所以时间管

理对象并不是时间本身，而是指面对时间而

进行“自管理者管理”。所探索是怎样减

少时间浪费，方便有效地完成既定目标。

■结论

——经过计划统筹而相对合理利用和节约时间。;1、效率竞争:深层次内涵

■企业竞争三个层次

——物质资源层

——人力资源层

——制度文化层

■经营管理综合效率系统集成

——各个步骤都表达出效率

——各个层面都表达出效率;2、个体生命有限性

■每一个生命只有一次机会

——时间与生命年轮

■成就大事业黄金时代

——童年、少年、青年、中年、壮年、老年

■为何许多人一生平淡，毫无见树;3、速度竞争:团体综合效率

■快鱼吃慢鱼时代

——过去是大鱼吃小鱼

——速度竞争成为主导

——信息大爆炸

■团体综合竞争力集中表达

——快速反应部队战斗力

——某企业参加招投标工程案例

——表达各职能部门速度能力;4、个人和组织机会成本

■成本类别

——轻易重视有形成本

——轻易忽略无形成本

——无形成本中时间成本

——大小企业区分

■成本外延扩大化

——由时间特征而造成机会成本

——“过了这个村”与“机不可失”;1、员工职业生涯与时间管理

■生命有限性

——人最宝贵和稀缺是什么

■生命价值观

——生命价值和人生意义

■追求成功人生是每个人梦想

——成功原动力来自心灵

■实现理想取决于行动力

——个人职业设计与操作中时间管理;2、人生四个职业发展阶段;3、人生定位与选择最正确职业

■性格/兴趣/能力/市场

——准确定位提升人生价值是另一??时间节约;;;1、我们企业问题在哪里

■透过现象看本质

——部分老总们三个字特征

——人治特征下权力情结

■时间管理失序

——做事缺乏计划性

——做事分不清主次

——不善于说“不”

——无法恰当处理外部打搅;1、我们企业问题在哪里

■时间浪费

——电话干扰，陪同煲粥

——会而不议，议而不决

——不速之客，礼节陪聊

——回复信件，斟字酌句

——外部客观低效率，如：

A、公共交通（班次少、道路拥堵、晚点等）

B、餐饮服务C、社会化程度;1、我们企业问题在哪里

■时间浪费

——某项调查数据结果（１天）;1、我们企业问题在哪里

■时间陷井

——情不自禁

——事必躬亲

——过分客套

——例行公事

——犹豫不决

——漫不经心

——碌碌无为;;2、团体时间管理标准

■时间进度表制订标准

——实际花费时间总比预计长

■突发性事件应付标准

——为突发事件预留处理时间

■日常性事务维护标准

——做好数据库清理与更新等基础工作

■时间被占用说不标准

——过分热心肠者良药;3、走出观念上误区

■“缺我不可”潜理念

——事必躬亲诸葛亮

——造成操劳过分高管人员

■推迟决议会提升决议质量

——借口“需要更多事实”

■只要授权就可节约时间

——相关人员能力不足

——无效授权或授权失控;3、走出观念上误区

■高效率就是高效益

——快就一定好吗？

——方向错误和方法不妥

■判别问题比深入处理问题轻易

——想明白了再行动

■找到管理捷径是节约时间原因

——管理上有捷径可走吗？;;;;1、提升你时间管理技能

■做个时间管理高手

——学会从事务型工作中解脱出来

——有效地计划与安排自己时间

——找到节约时间办法

——学会积零成整——实施交叉“轮作”

——提升“复种”指数——整批使用时间

——应付意外事件——分身有术;2、应该记住20条实用方法

■准备之一：长久准备（4）

——购置工具书/增加知识贮备/提升能力

——训练你快速阅读能力

——把惯用文件/文具放好

——养成存放思想档案和作统计习惯;2、应该记住20条实用方法

■准备之二：暂时准备（5）

——明天工作前晚进行优先级排序

——将相关工作列在一起

——把工作计划放到随时可见地方

——天天早晨比要求时间起早十分钟

——做好正式工作前准备工作

;2、应该记住20条实用方法

■要培养好习惯（7）

——利用各种装备如电话/信件等节约时间

——把最困难事放在效率最高时候

——利用零碎时间处理例行性事务

——午餐或下班前开会效率最高/防止早晨开会

——休息片刻/伸个懒腰/冲杯咖啡/茶/其它饮料

——报刊放在晚上看

——每晚