行政办公室主要职责（4篇）.doc

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行政办公室主要职责

1、热情周到的接待服务（会员上课、游玩;非会员参观、体验;检察机关;媒体采访等）;

2、日常电话接听（来电咨询;会员课程安排及调整;投诉反馈等）;

3、会员维护（会员入学课程安排规则及方法指导;会员有效期内定期线上及现场维护;会员建议反馈及投诉的处理等）;

4、行政工作（校区环境创设及维护的辅助工作;卫生监督检查;采买;维修;数据管理等）;

5、其他（服从上级领导的工作分配，协助其他部门完成市场、销售等工作）。

行政办公室主要职责（二）

1、负责制作并完善优化公司管理制度及工作流程;

2、负责部门公文、PPT制作等文书工作，具备优秀的文书写作能力;

3、负责管控项目合同的签订、进度款的跟踪、图档管理、资质审查等业务支持工作;

4、具有档案管理专业知识，负责建立及完善档案管理系统，纸质、电子档案归档标准，并制定档案管理制度;

5、行政年度费用预算制定，费用管控与数据分析;

6、领导层会议会务工作、____拟写及协助重要事项督办;

7、负责督办固定资产、行政资产及设备设施资料收集及核对台账，定期盘点;

8、协助重大活动跟进及执行工作;

9、上司交办的其他临时任务。

行政办公室主要职责（三）

1、院内各项制度、文件的编写、发布与执行

2、院内基础建设、水电气等设备设施及环境卫生、绿化养护等工作的监督管理

3、院内人员的招聘、培训、考核、档案管理、考勤管理等

4、与政府、外包商之间的沟通联络协调，其他来访人员的接待及拜访

5、院内经费管理、预算控制、资产管理及调配

6、院内会议的组织召开、相关报告的制作

7、和总部对接，以及领导交代的其他工作

行政办公室主要职责（四）

1、全面开展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的进行;

2、公司行政相关制度及流程的建立、完善和执行，并根据公司发展需要，不断优化完善;

3、负责编制行政费用预算，建立费用控制指标，合理分析及时调整;

4、负责公司大型活动组织管理（包括年会、员工娱乐活动、公司级会议）等;

5、负责办公环境清洁卫生;

6、负责企业文化宣传的搭建，公文撰写、发布;

7、负责公司相关通知/后勤保障管理;

8、完成上级领导指派的其他工作任务及各类突发事件的应急处理。