公司年会抽奖环节作业流程.docx

A/0文件名称公司年会抽奖环节作业流程版号/状态TR-W-PL-058文件编号生效日期编制审核批准

A/0

文件名称

公司年会抽奖环节作业流程

版号/状态

TR-W-PL-058

文件编号

生效日期

编

制

审

核

批

准

第

第PAGE1页共3页

1.0目的

为保证抽奖环节的公开、公平、公正，特制定本流程。

2.0适用范围

适用于公司年会的抽奖环节。

职责

人力资源部负责奖券的制作。

签到组负责发放奖券，须公平公正，不可弄虚作假。

主持人负有监督抽奖流程及对领奖人的资格进行审查的义务。

4.0定义：无。

程序

方案确定、奖品采购

确定抽奖方案、抽奖嘉宾名单。

将奖品清单交给采购组进行采购，同时由相关人员告知抽奖嘉宾抽奖事宜。

奖品采购回来后，采购组及抽奖组负责人共同对奖品进行清单后，由抽奖组对奖品进行妥善保管。

抽奖物料准备

抽奖箱：抽奖箱表面用红纸进行包装，上面写有“抽奖箱”字样，多备用1个。

奖券：由人力资源部进行制作，奖券需有正负券联，上面均注明桌号、编号，同时在正副券联连接处加盖人力资源部红章。

粘贴板：粘贴板的每一个格子里都贴有一条双面胶。其用途在于将嘉宾抽出的奖券副券及领奖人员的正券直接张贴在上面进行对照，避免弄虚作假。粘贴板格式如下：

（为保证精确，表格的设置应与抽奖次数一致）

在奖品上张贴“X等奖”标识。

修

修

订

版本

日期

内容

编制

审核

批准

A/0

2015.1.7

初版发行

赵华华

抽奖前期

签到时，由签到组根据签到顺序依次发放奖券。

在发放抽奖券时，签到组先将奖券的副券裁出，在签到人员的监督下将副券投入抽奖箱，然后将正券发给签到人员，同时要求签到人员在签到表上填写奖券编号。

签到环节结束后，在年会负责人的监督下，签到组将各抽奖箱里的奖券副券统一集中到一个抽奖箱里面，移交给总结表彰组负责人。

抽奖时

抽奖时，礼仪将装有所有奖券副券的抽奖箱捧到舞台上，由抽奖嘉宾上台抽奖，每次仅限抽一张奖券副券，抽出后立即交给主持人报获奖编号，然后主持人将奖券副券粘贴在“副券粘贴处”（如图1所示）。如此循环，直至抽完该批次抽奖数量为止。

当主持人报出获奖编号时，获奖人员须手持奖券正券，迅速上台。经抽奖嘉宾、主持人共同核对无误后，主持人将该奖券正券粘贴在对应处（如图1所示），然后由抽奖嘉宾颁奖给获奖人员。

当主持人发出提醒获奖人员上台领奖信息三声后，仍没有人上台领奖的，将取消该奖券获奖资格。

当每个批次的抽奖环节结束时，礼仪将抽奖箱交还给总结表彰组负责人保管。

抽奖结束

当抽奖环节结束后，由总结表彰组负责人保管粘贴板、剩余的奖券副券。

年会活动结束一周后，如没有人对抽奖环节提出异议，总结表彰组负责人可对粘贴板、剩余的奖券副券做销毁处理。

6.0相关文件/质量记录:无。

第

第PAGE3页共3页

记录

记

录

文件名称

公司年会抽奖环节作业流程

版号/状态

A/0

文件编号

TR-W-PL-058

生效日期

编

制

审 核

批

准