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人事規章制度

XXXXXX集团有限公司

人力资源总部制定

贰零零玖年肆月

目录

TOC\o1-3\h\z总则 3

第一章招聘、录用员工工作规则 4

第二章新员工报到程序 16

第三章员工试用期、转正规则 21

第四章员工内部调动工作规则(合用本地区调动) 38

第五章员工内部调动工作规则(合用跨地区调动) 41

第六章员工辞职、解聘程序 45

第七章员工辞职、解聘具体实行细则 47

总则

为使本公司人事作业正轨化、制度化、能在有序可循的情况下，使本公司人事统一、

脉络一贯，并加强人力资源部门与各部门之间的了解，藉以更密切配合，提高工作效率，特制订本制度。

二、本制度内沿用名词之定义为：

「人力资源部」指分支机构的人力资源部门。

「人力资源总部」指分支机构人力资源部门的最高职能部门。

「签字」指使用正楷字体签姓名。

「分支机构」指各办事处及各独立法人单位。

「集团公司」指所有分支机构。

「本年度」指公历年，即1月1日至12月31日。

三、本制度条例如有未尽之处，公司将保存修订及补充权利，并会另行通告。

四、对本制度之条例，若有任何不明了处，请向人力资源部查询。

对本制度之条例，若有争议之处，解释权归公司。

第一章招聘、录用员工工作规则

一、编制招聘计划书：

各部门依据本部门业务经营状况和员工变动情况，如经营战略和生产计划变化，员工调动和部门间人员调整以及人员重新组合配置等情况，综合考虑招聘人员和人员结构，力求达成人力资源的合理配置和发挥最大的工作效益。

各部门经理根据实际需要向人力资源部提交《部门增员申请表》。

人力资源部应对各部门的增员申请逐项进行核查审定，按《用人规定拟定程序图》所示，综合平衡，报人力资源总部审批批准后，编制《年度地区招聘计划表》，经总监/总裁批准。

二、实际需求：

到实际有需要招聘时，各用人部门应填写《地区招聘申请表》。

三、招聘准备：

1、准备“公司简介”。

2、编制《招聘登记表》。

3、选择招聘方式。

A人才交流洽谈会：

假如选择到人才交流洽谈会上招聘，除准备招聘登记表外，还应准备两块精美的展板，一块登载公司介绍，一块登载《招聘启事》，假如有经济实力，不妨把宣传力度加大一些，运用交流会人流量大的时机，通过图文并茂或运用现代化声像系统为公司作宣传。

B人才库：

假如选择到人才交流机构人才库查询，选择标准应当明确。

C网上查询：

假如上网查找人才，需先到人才网站办理手续，然后查找即可。

D刊登报纸：

假如选择登报招聘方式，招聘前的第一项准备是到人事或劳动行政主管单位进行广告审查，并办理相关手续。

E学校招聘：

假如选择到学校招聘，应于每年下半旬进行，需携带公司介绍信、公司营业执照复印件、公司简介、招聘事项、《招聘登记表》等相关资料，并与学生处、毕业生分派办公室的负责人联系协助招聘，也可召开小型人才招聘会。最后，需向校方提交拟定人选报告。

四、录用考试的组织实行：

1、人力资源部根据各用人部门提交的《地区招聘申请表》中招聘规定一项，对通过初步筛选拟定参与面试者发放《面试告知》。

2、面试时，需准备笔试题目，假如聘用不同专业的员工，笔试题除素质测试题可以相同外，专业测试题由用人部门预先制定。

面试的组织：

对于主任级以上(含主任级)人员的面试，由用人部门经理及人力资源部经理参与；

对于主任级以下人员的面试，由用人部门主管及人力资源部指派人员参与。

4、面试时，填写《面试表》，用于记录面试成绩和结果。

五、外围调查的组织实行：

外围调查涉及查阅应聘人员人事档案和到应聘人员原供职单位或学校作相关调查。在作调查时，要填写《外围调查表》。

六、考察结果汇总，聘用人选的拟定：

汇总各方面考察结果，并经人力资源总部审批后，人力资源部对未录用人员通过邮件方式寄发《歉函》，拟录用人员应按公司指定的医院自行解决体检，通过体检的人员，由人力资源部正式寄发《上岗告知书》。

七、录用工作结束：

1、涉及招聘、录用的所有资料和应聘人员的个人资料，统一交由人力资源部存盘备查。人力资源总部留存复印件，但照片需要原件或影印片或数码相片。

2、由人力资源部负责撰写《地区招聘小结》。

八、本实行细则附件为：

1、部门增员申请表（附件一）

2、年度地区招聘计划表（附件二）

3、地区招聘申请表（附件三）