工程会议制度.pdfVIP

工程会议制度

1、会议形式：根据会议性质，工程会议分为定期的工程例会、根据

需要召开的紧急会议。

2、会议组织：会议由项目监理部组织并主持召开。

3、会议地点：工地会议室。

4、会议时间安排：工程例会每周五下午15︰00；根据需要召开的

紧急会议视情况另行通知。

5、会议议程：

1)施工单位汇报上周（或上月）安排的施工计划的完成情况和安全、

文明施工的情况；未完计划的原因及补救措施；下周（或下月）计划

的安排意见；需提交会议协调和解决的问题；其它建议性意见，并对

现场的安全现状进行汇报。

2)建设单位工程项目部解答有关问题；指出上周（或上月）施工存

在的问题；提出相关的施工要求。

3)各专业监理人员解答有关问题；指出上周施工存在的问题及安全

文明施工方面的问题并提出相关的施工要求，指出对施工单位的考核意见

及依据。

4)项目总监明确有关问题的处理意见；安排与监理的工程有关的事

宜；提出相关的施工要求。协调各施工单位之间的配合。明确对施工单

位的考核意见。

5)施工单位提出对考核意见的不同看法及依据。

6)项目总监及建设单位项目主管人员明确对施工单位的考核意见。

6、与会人员要求：

施工单位的项目经理及项目部管理人员；总监或总监代表及各专业

监理人员；建设单位代表。建设单位相关职能科室（工程部、投资部、

安全质量部）、施工单位(总经理或主管工程副经理)按照工程实际进展情

况，每月至少参加一次工程例会。

本工程各单位参加会议人员见附录：

7、会议记录：由监理公司负责整理、打印并下发有关单位。

8、会议纪律：

1)参加会议的人员应按时到会，不得无故迟到、早退或缺席；迟到

在5分钟内考核人民币现金50元，5～15分钟内考核人民币现金100元，

迟到在15分钟以上按缺席计，缺席一次考核人民币现金500元，早退一

次考核人民币现金200元。早退或缺席考核金在下周工程会时交清，否则，

将按10倍处罚在工程款进行扣除。

2)会议必须签到。

3)各单位参加会议的人员最少要有一人参加，因故不能到会的代表，

应提前向项目总监及甲方代表请假，得到批准后可派本单位的其它代表参

加；4)参会人员应自觉维持会场秩序，不得大声喧哗。

5)会议时间内要关闭通讯工具或在震动上，响铃一次考核人民币现金

50元。

1.0目的

制定会议制度的目的，一是，为规范公司各项会议，统一会议管理模

式，减少会议数量、缩短会议时间、节约会议费用、提高会议效率和质量。

二是，充分利用有效的会议，收集各部门的工作内容和各个项目的工程情

况，以便及时解决各部门工作中出现的问题，及时解决各项目出现的工程

进度、技术、质量、安全、环保、节能、消防、沟通、协调等问题；完

善部门工作方法、提高工作质量；完善工程项目管理思路、作业方案，

推广先进的企业管理、工程项目管理和安装经验；以部门、项目部名义

向公司提供准确的工作、工程信息，便于汇总、合理布置下一步工作、工

程施工安排；通过会议了解、沟通、协调部门与公司；各项目部与协

作单位间的关系，从而保证各部门顺利开展工作、项目部顺利开展施工、

内部整体协作完成公司年度工作任务。特制定本制度。

2.0参考文件

3.0适用范围

内蒙古某某某某建设工程有限公司工程项目部的现场站班会、项目例

会；工程例会、部门会议、公司周例会、技术质量会议、专题会议（包

括公司主管副总或总经理主持召开的临时协调会、调度会、现场会）、公

司月工作会议、年终会。

本制度从适用时间考虑，不仅适用于2022年，同时也适用于公司的

近期发展和远期规划，并在使用中不断补充、完善。

4.0会议级别

4.1公司级会议：公司副总及以上领导主持的会