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【摘要】文章介绍了设计管理在工程项目管理中的职责和作用,针对设计
管理工作的开展提出了几点建议。
【关键词】项目管理;设计管理
1.建立的设计管理作业程序
1.1建立设计管理标准作业程序及制度
建立起完善的具有实际可操作性的设计管理标准作业程序和制度,主要应包
括:设计单位选择制度和流程、设计品质管理制度和流程、设计费用管理制度和
流程、工程造价管理制度和流程(设计阶段)、设计进度管理制度和流程、变更
设计管理制度和流程等。通过制度和流程的建立,来规范设计管理人员的作业,
提高工作效率。
1.2建立设计管理人员考核制度
在设计管理过程中,为了促进和提高设计管理人员的工作积极性和责任心,
也为了评定设计管理人员的工作业绩,非常有必要建立起设计管理人员考核制
度。考核制度一般应包括:公司考核制度、项目管理部考核制度、项目利益相关
者考核制度、用户反馈考核制度等。通过定期或不定期的开展考核,既可以及时
发现设计管理问题,不断改进和完善设计管理制度和流程,同时也可以根据项目
运行的需求,充实或调整设计管理的专业或人员,确保设计管理工作高效稳妥地
开展。
2.设计单位的筛选
选择恰当的设计单位,对保证设计品质,确保工程进度和合理控制工程造价,
是工程管理中非常重要的一个环节,是设计管理工作的重中之重。
2.1合理拟定设计发包策略
一是,设计总包加特殊专业分包。此种方式优点:设计界面少,可全面进行
各专业图说整合,业主和管理单位协调量少,便于统一管理。缺点:设计费用较
高;幕墙、弱电等专业设计品质及成本不易控制。二是,方案设计单独发包、
初步和施工图设计(含建筑/结构/机电)单独发包、幕墙、装修、景观、消防、
灯光、弱电等专业设计另行委托其他专业设计单位设计。此种方式优点:提高专
业设计品质;有效控制专业工程造价,设计费用相对较低。缺点:业主和管理
单位协调量增加;设计界面颇多,如整合不到位,将增加变更设计工作量。设计
管理人员应根据业主需求,结合工程实际情况合理拟定设计发包策略。
2.2
设计单位服务范围(设计内容)一般包括:方案设计、初步设计、施工图设
计以及变更设计,具体包括建筑、结构、机电、室外总体、幕墙、装修、景观、
消防、灯光、弱电等专业设计(其中部分专业设计也可以委托其他专业设计单位
设计);地质勘察建议书;设计概算;限额设计范围;方案优选;价值工程等。
设计管理人员应按照实际需求界定设计单位服务范围,并及时整理相关资料,如:
原始设计条件、设计功能和技术要求、合约条款的初拟、各阶段设计费用和设计
周期的预估、投标文件的内容要求等。
2.3选择设计单位
设计单位的选择一般采用直接指定或招标选定二种方式。对于一些特殊行业
的项目设计,由于一些和项目有关的设计参数以及运行数据掌握在相关行业的设
计院手中,其他设计院无法参与其中,一般只能采取直接指定的方式。对于通用
的工程项目,为了优化设计,保证工程设计质量,缩短设计周期,均通过设计招
标来选定设计单位。且设计评标通常均采用综合评标法,尤其是对于工程技术较
复杂、规模较大、专业或专项设计难度较高等情况的项目,更应侧重于对设计
单位综合实力和整体设计能力的评价。
2.4设计单位的评审
对所有设计招标项目,设计管理人员应根据与业主的项目管理合同和现行法
规的要求,来主导或协助业主进行设计单位评审。设计单位投标文件的审查一般
包含技术标部分和商务标部分。
技术标部分应包含:设计内涵(含工程细部设计、施工大样图及发包设计等);
施工过程服务;技术人员服务计划,建安工程造价控制措施,质量保证及控制
措施,进度保证及控制计划及设计成果评比。对于设计成果的评比,应事先确定
评比标准,并对照设计评比标准逐一进行分析评价比较。对于技术、美观、使用
要求特别高的工程设计项目尤其应注意设计成果评比。
商务标部分应包含:设计单位资质;类似项目设计业绩;拟投入设计项目团
队人员经验及经历;拟投入设计项目的专业管理人员经验及经历;设计报价及优
惠;付款方式等。
3.设计品质的管理
设计品质的内涵包括两个方面:第一,每项设计产品应当符合业主要求及建
筑工程有关法律、法规的要求;第二,在满足法规和功能的前提下,造价务须合
理。因此,设计的品质管理应当二者均予以兼顾。
(1)设计管理人员应组织相关专家参与设计各阶段的方案讨论和论证,及
时将业主的功能需求和基础资料传达给设计人员
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