财务科管理制度.docVIP

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计划管理

1、财务科应根据医院医疗事业发展规划,结合医院财力状况,于每年年初作出当年财务收支计划,严格控制支出,充足发挥资金的使用效果。

2、各有关科室要根据科室的业务范围、工作特点,认真作出全年有款计划。做到计划项目齐全、开支金额准确,并送交财务科。

3、拟定后的开支项目,下达科室认真执行,不得突破开支标准。因特殊情况需要增长的新开支项目,必须书面告知财务科,经院办公会研究拟定。

4、属于专控商品,经批准后,先办理审批手续方可购买。

业务收入管理

1、认真执行国家物价政策,严格按照《陕西省医疗服务项目收费标准》收费,做到应收则收、应收不漏;不应收的费用坚决不收。

2、按照《医院财务制度》规定,医院发生的所有收入,必须由财务部门统一收取,统一管理。各社区门诊收入,须交财务科统一管理,社区门诊不得私自留用。

3、门诊病人发生的医疗费用,必须统一出具陕西省门诊医疗费用结算收据;住院病人发生的医疗费用,必须统一出具陕西省住院医疗费用结算收据。不得出具虚假发票。

4、门诊、住院病人形成的医疗收入,必须由出纳人员当天存入银行,当天入账。严禁隐瞒、截留、挤占和挪用。钞票收入不得坐支。

5、建立住院病人预交金制度,出院结算时根据实际发生的医疗费用,多退少补。

6、住院收费处必须做好在院病人欠费告知工作,监督各科室及时催欠,防止欠费发生。保证医院各项收入的安全、完整。

7、定期对收入实现情况进行分析,评价收入差异变动因素。

费用的管理

1、凡需办理对外采购或其他会计事项的部门和个人,均应取得合法的原始凭证(如发票、账单、收据等),原始凭证经经手人、验收人和主管人审批签章后,方能据以报销。一切空白纸条,不能作为正式凭据。出差和因公借款,需经主管部门领导批准和主管院长签字批准。返回后,应及时办理结账报销手续。十五日内不办理结账,借款由下月工资扣除,出差借款上次未清,下次不准再借。职工私事不得借用公款。

2、支出必须严格按预算计划和财务规定进行,一切超预算和违反财务规定的开支,财务科均有权拒绝支付。特殊情况须经院办公会议研究,报请主管部门领导批准后方可执行。否则财务科不得签发支票,不得报销。根据有关使用转账支票的规定,非特殊情况不得携带空白支票外出采购。

3、审批权限:一般小型医疗器械、中西药品由设备科、药剂科在不影响业务的情况下进行有计划的采购,先做好当月计划,由药剂科主任、设备科科长、分管业务院长核准,再行购买。临时急诊购药五百元以内由药剂科主任掌握;五百元以上至一千元由业务院长掌握。其他价值万元以上的器械及办公用品、家具等物品的购置,应先提出购置计划,由分管院长批准,院长批准。

4、审批范围:

(1)所有报销业务,报销金额在三百元以下的,由主管财务的院长审批;报销金额在三百元以上的,必须由院长审批;院长外出时,发生紧急业务,由院长授权人审批。

(2)本院职工患病出外就诊、外购药品,必须经医保科及业务院长签字批准,出省和特殊检查须报告院长。

(3)探亲路费(护士)先由总护士长审批签字,再由主管院长签字,超过三百元由院长签字,方可报销。

(4)医疗器械、家具的购置及基建维修开支,在不影响医院正常业务的情况下,先报计划,经主管财务院长及院长审批后,方可承付。

(5)专项资金必须先提后用,严格按照规定的用途和开支范围及标准办理支出。

印鉴、票证管理制度

1、按照《陕西省医疗机构财务会计内部控制规定》规定,银行预留印鉴必须由不同人员在不同地点妥善保管。出纳员保管财务专用章和本人私章;单位负责人私章授权由财务科长保管。

2、支票必须严格管理,新购支票须在会计处登记起止号码,出纳办理领用手续,按规定使用和保管。未使用空白支票不得加盖银行预留印鉴。

3、门诊、住院发票由财务科在财政局统一购买和设专人管理。门诊、住院收费处从管理员处登记领出,收费员在组长处登记领用,用完交回销号。空白的发票将领用号在备查簿准时登记。

4、门诊、住院收费发票设专人进行稽核,发现问题及时纠正。

5、出纳员必须于班后将空白支票和印鉴放入保险柜保管,防止丢失和被盗。

6、定期对出纳人员使用的票据进行核对,保证登记本内容、实存票据、使用票据真实准确。

7、印鉴管理人遇特殊情况不能到场使用印章可授权其别人,但不得授权给不符合内控制度规定的其他印鉴管理人员。

8、有价证劵,由会计人员负责登记备查本,由出纳人员保管。

9、内部结算收据设专人管理。建立领用、使用、交回登记制度,具体记录收据的用途、金额以及相应的凭证号,保证收据的对的和金额使用。

财产清查管理制度

财产清查是会计核算的专门方法之一,也是会计核算方法体系的一个有机组成部分。通过对实物、钞票的实地盘点和对银行存款、往来账核对,来拟定财产物资和往来账的实有数是否相等。从而保护财产的完整,挖

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