后勤全套管理手册.doc

后勤管理手册

LogisticsManagementManual

总则

为规范后勤事务管理，有效运用公司资产，集团制订了《后勤管理手册》。本手册涉及：《办公室管理办法》、《办公内务管理办法》、《员工着装管理办法》、《车辆管理办法》、《车辆使用内部成本核算管理办法》、《后勤车辆事故紧急预案管理办法》、《私车公用外出管理办法》、《员工接送车管理办法》《员工食堂管理办法》、《员工就餐管理办法》、《更衣室管理办法》、《员工浴室管理办法》、《洗衣房管理办法》、《宿舍管理办法》、《后勤低值易耗品管理办法》、《防暑降温管理办法》等十六个基本管理办法。

本手册的解释和修订权归集团总裁办，未经总裁批准或授权，任何人无权修订或变更。

本手册发布日期：

本手册实行日期：

总裁：

目录

1办公室管理办法………………4

2办公内务管理办法……………………6

3员工着装管理办法………8

4车辆管理办法…………………9

5车辆使用内部成本核算管理办法………12

6后勤车辆事故紧急预案管理办法………14

7私车公用外出管理办法…………………18

8员工接送车管理办法……………………19

9员工食堂管理办法………23

10员工就餐管理办法……………………25

11更衣室管理办法………27

12员工浴室管理办法……………………29

13洗衣房管理办法……………30

14宿舍管理办法………………31

15后勤低值易耗品管理办法…………………33

16防暑降温工作管理办法……………………38

17记录性文献……………………40

办公室管理办法

1目的

为规范办公室的使用和管理，做好办公室卫生保洁工作，提高办公效率，特制订本办法。

2职责

公司办公室是本制度的归口管理部门。

3办公室的布置原则

3.1高效、安全、易于沟通和管理的原则

3.2各部门以大办公室集中办公为原则。

3.3办公室墙面以白色为主，办公家具以白色为主，座椅沙发等以蓝色为主。办公室布置应当简洁大方，有强烈的工作气氛。

员工的办公桌上不得乱堆乱放，天天保持整洁有序。

员工使用的文献夹为蓝色。

员工使用的电脑以黑色为主，电话以白色为主。

3.4大办公室各部门座位应以部门为单位摆放，里侧为部门主管，中间为科长，外侧为一般职工。

3.5办公桌以单排排列为原则，如因场地因素，可以二桌并排。

3.6部门和岗位铭牌安装方式如下：

3.6.1大办公室及独立办公室的铭牌，钉挂于入口处外墙适当位置。

3.6.2大办公室内部门铭牌，放置于各部门最外侧文献柜顶的适当位置。

3.6.3铭牌颜色为蓝底白字，其宽度为高度的二倍。

3.7公司及各部门办公室布置图及座位图由公司办公室派员实地绘制。

4管理规定

4.1办公室、公共设施、走道的照明灯根据季节、天气而定，天暗即开，天明即关。

4.2各办公室贯彻好空调、电扇、灯光、门窗管理负责人，负责人须对自己负责的空调、电扇、电灯、门窗的运转、保养、清理等负责，节约用电。

4.3公司办公室负责空调、电扇的定期维护和空调遥控器的收发。

4.4办公室、接待室饮用水的供应由公司办公室负责，饮用水应保证不间断供应。

4.5各办公室的花木维护由公司办公室专人负责，根据各花木生长的特点定期浇水、施肥、清洁。

4.6各办公室应保证地面、桌面、沙发、家具无灰尘、垃圾、杂物，办公室桌面、抽屉保持整齐、有序、醒目。

4.7员工的办公桌上物品应当堆放整齐，下班前必须整理整洁。不得放置零食、杂物等。

4.8文献夹的分类命名由公司办公室统一进行。

4.9箱橱顶上及柜台上不得堆置文献。

4.10各办公室下班前应切断电脑、空调、饮水器等电器电源，关闭好门窗。

4.11公司办公室负责办公室公共区域的卫生保洁工作。

4.12工作时不得大声喧哗，尽量保持安静。

4.13与客人洽谈业务尽量安排在洽谈区