建设工程竣工档 案编制标准牡丹江.docxVIP

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建设工程竣工档案编制标准

A纸质档案编制标准

一、案卷质量要求

(一)向城建档案管理机构报送的建设工程文件应是原件。

(二)工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不

得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

(三)工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

(四)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜4幅面(297mm＊210mm)。

凡小于A4幅面的，一律用A4纸以五点衬托法衬托，大于A4幅面的应折叠成A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。

(五)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。

(六)不同幅面的工程图纸采用“手风琴”式，统一折叠成A4幅面 (297mm*210mm),图标栏露在外面(右下角。)

二、竣工图编制要求

(一)所有竣工图均应加盖竣工图章。

(二)竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、

审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理等。竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人，原则上不能代签，由竣工图的编制和修改单

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位负责把关。其中，技术负责人指对该项目工程直接负责的技术人员。

(三)竣工图章示例如下：

(竣工图章尺寸为：50mm*80mm)

(四)竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。

(五)利用施工图改绘竣工图，必须表明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图1面/3的，应当重新绘制竣工图。

三、立卷原则

(一)一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

(二)建设工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、

施工文件、竣工图、工程竣工验收文件5部分立卷。材料较少时，可将2个以上的阶段组为1卷；材料较多时，亦可将一个阶段形成的材料按问题分为数卷。

(三)图样材料按建筑、结构、给排水、暖通、电气等专业顺序排列，视其材料的多少组成1至数卷。

(四)案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。

四、卷内文件排列标准

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(一)文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

(二)图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

(三)既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

五、案卷编目要求

(一)编制卷内文件页号符合下列规定：1.卷内文件均按有书写内容的页面编号每。卷单独编号，页号从“1”开始。

2.页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

3.印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

4.案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

(二)案卷封面的编制应符合下列规定：

1.案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷标题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。

2.档号由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。

3.案卷标题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷标题名应包括建设单位名称、工程名称、专业名称、卷内文件的内容。

4.编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。

5.编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。

6.案卷封面中所填写的数字一律用阿拉伯数年。”用四位数字表示，“月”和“日”分别用两位数表示，015年6月1日应填写

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(三)卷内目录的编制应符合下列规定：1.顺序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字1从依次标注。2.原编字号：填写工程文件原有的文号或图号。3.编制单位：填写文件的直接形成单位和个人。4.文件材料标题名：填写文件标题的全称。

5.日期：填写文件形成的日期或起止日，“年”用四位数字表示，“月”和“日”分别用两位数表示，如2015年6月1日应填写

6.页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起