《高效办公从新手到高手(OFFICE)》练习题 .pdf

《高效办公从新手到高手（OFFICE）》练习题

一、单项选择题

1.通过移动鼠标至该按钮上方，停留片刻，系统就会通过（），自

动显示该按钮的功能说明，从而快速了解功能用途。

A.菜单

B.文本框

C.图表

D.浮动窗口

【正确答案】D

【答案解析】通过移动鼠标至该按钮上方，停留片刻，系统就会通过浮

动窗口，自动显示该按钮的功能说明，从而快速了解功能用途。

2.（）功能选项卡区主要属于在文字输入阶段常用的一些基础功能。

其中需要注意的是剪贴板和样式，通过样式的设置，可以对一个文档中，

不同的部分应用不同的字体、字号、颜色、段落设置。

A.开始

B.插入

C.设计

D.页面布局

【正确答案】A

【答案解析】“开始”功能选项卡区主要属于在文字输入阶段常用的一

些基础功能。其中需要注意的是剪贴板和样式，通过样式的设置，可以

对一个文档中，不同的部分应用不同的字体、字号、颜色、段落设置。

3.（）功能选项卡区的按钮，主要是在文档中插入一个新的对象，

这个对象可以是文本、符号、表格或者图表等等，也可以是封面、页眉、

页脚、页码等和页面有关的设置。

A.开始

B.插入

C.设计

D.页面布局

【正确答案】B

【答案解析】“插入”功能选项卡区的按钮，主要是在文档中插入一个

新的对象，这个对象可以是文本、符号、表格或者图表等等，也可以是

封面、页眉、页脚、页码等和页面有关的设置。

4.（）主要设置文档页面的主题风格和页面打印相关功能，例如文

字的方向、纸张的设置、水印的设置等等。需要注意的是，通过“页面

设置”栏目的分隔符，用户可以使用分页符和分节符。

A.开始

B.插入

C.设计

D.页面布局

【正确答案】D

【答案解析】“页面布局”主要设置文档页面的主题风格和页面打印相

关功能，例如文字的方向、纸张的设置、水印的设置等等。需要注意的

是，通过“页面设置”栏目的分隔符，用户可以使用分页符和分节符。

5.（）就是审校和阅读，“审阅”功能选项卡区的功能，主要是在

用户进行文档的校对和修改过程中用到的一些功能。例如修订功能可以

帮助多个用户实现文档的审阅和更改，比较功能可以对不同版本的文档

进行准确比较。

A.审阅

B.邮件

C.视图

D.批注

【正确答案】A

【答案解析】“审阅”，就是审校和阅读，“审阅”功能选项卡区的功

能，主要是在用户进行文档的校对和修改过程中用到的一些功能。例如

修订功能可以帮助多个用户实现文档的审阅和更改，比较功能可以对不

同版本的文档进行准确比较。

6.（）就是看到的图像，这里指的是Word工作区的显示方式。通

过设置“视图”相关功能，可以改变文档的显示，对界面上的栏目进行

显示或者隐藏，并可以进行多个文档窗口之间的切换和并排查看。

A.审阅

B.邮件

C.视图

D.批注

【正确答案】C

【答案解析】“视图”，顾名思义，就是看到的图像，这里指的是Word

工作区的显示方式。通过设置“视图”相关功能，可以改变文档的显示，

对界面上的栏目进行显示或者隐藏，并可以进行多个文档窗口之间的切

换和并排查看。

7.给文档中大量的内容重复添加相同的格式时我们可以使用（）。

A.格式刷

B.粘贴

C.复制

D.修订

【正确答案】A

【答案解析】给文档中大量的内容重复添加相同的格式时我们可以使用

格式刷。

8.当我们在制作一个Excel表格时，如果表格行列较多时，一旦向下滚

屏，则上面的标题行也跟着滚动，在处理数据时往往难以分清各列数据

对应的标题。通过（）功能可以将当前单元格上方和左方的内容冻

结起来，方便用户阅读报表。

A.新建批注

B.冻结窗格

C.页面布局

D.交叉引用

【正确答案】B

【答案解析】当我们在制作一个Excel表格时，如果表格行列较多时，

一旦向下滚屏，则上面的标题行也跟着滚动，在处理数据时往往难以分

清各列数据对应的标题。通过冻结窗格功能可以将当前单元格上方和左

方的内容冻结起来，方便用户阅读报表。

9.（）函数是用来计算指定数据集合中所有数值平均值的函数。

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.RANK

【正确答案】B

【答案解析】AVERAGE函数是用来