前期介入与物业接管工作分工.docx

PAGE

PAGE1/3

前期介入与物业接管工作分工

前期介入小组工作分工：

1、组长负责牵头组织与地产公司领导及相关职能部门的协调工作。

2、副组长负责牵头组织工程人员参与新项目的介入工作，包括工程、安全、绿化，负责土建、安装水电、设施设备等专项工程方面的前期介入工作，以书面形式提出合理化建议，并就相关事宜与地产职能部门接洽、沟通、落实；负责牵头组织接管验收工作。

3、安防事务部负责新项目的大门出入口、交通管理、安全防范、消防、车场等方面的前期介入工作，就相关事宜提出合理化建议并负责跟踪落实。

4、行政人事部负责新项目交付前的资料印制、对外联系及人员招聘工作。

5、管理处负责相关文件的拟定、物业相关收费的公示、健身休闲设施、标识系统、物业管理用房的装饰装修的跟踪。

6、质量保证部负责策划建立新项目的质量管理体系，对前期介入工作提出合理化建议。

后勤保障工作的启动

1、确定业主交房时使用的各种资料、表单及印刷。

2、确定业主交房后涉及物业服务的表单及印刷。

3、确定交房物业中心的人员组成。

4、进行办公物品的采购准备工作。

确定需要提前印制的表单

一、交房时使用的表单（6个）

1、业户及主要家庭成员登记表

2、房屋交接验收表

3、防火责任书

4、防渗漏责任书

5、房屋交付通知书

6、业户委托代管钥匙登记表

二、装饰装修管理使用表单（9个）

1、装修申报表

3、装修许可证

3、装修承诺书

4、装修违规整改通知单

5、装修巡查签到表

6、装修通、关水记录表

7、装修巡查记录表

8、装修工人登记表

9、临时出入证

10、装修管理服务协议

三、使用量较大的表单

工程：（4个）

1、房屋接管检查验收表

2、派工单

3、维修工交接班记录表

4、工程（遗留）质量整改处置单安防：（12个）

1、秩序维护员交接班记录表

2、安防班长值班记录表

3、秩序维护员地面巡逻签到表

4、物品搬运登记条

5、来访人员登记表

6、物品出入登记表

7、车辆出入情况登记表

8、月卡

9、临时停车卡

10、巡逻情况登记表

11、车位物业管理服务合同（修订印制）

12、车位租赁合同（修订印制）

13、修改、确定业主手册