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固定资产管理方案（一）

目前公司的固定资产管理，不仅不利于管理，而且存在着纵多的

重复性工作，盘点困难，不仅给负责这些事情的员工造成了较大的压

力，同时难以做到心中有数！同时由于人员的变动，难以追踪责任！

为了便于固定资产的管理，降低固定资产管理的难度和工作量，

降低盘点莫非，明确责任，特制定以下方案：

1.固定资产管理以部门为单位。

固定资产分散且杂乱，若精确到个人当然责任明确，但不具备可

行性！例如一个厂里，电脑可能几个人用，肯定要把责任划分给某个

人是不合理的！若一个人离职了，那就应当归还电脑，新来一个人，

又得重新再领一次，看似可行但不利于操作！

若以部门为单位，例如某部门，应当又多少电脑，多少打印机，

多少桌椅等，至于如何安排，责任怎么分担，统一交到各部门负责人。

每个月只要比照该部门的应有数量，进行一个盘点就行了！假如又差

异追究部门负责人的责任，部门负责人再去内部追究责任！

2.制定统一的编号

既然是编号，就必需具备唯一性，同时通过这个编号可以查到属

于那个部门的什么物品！

建议编号方式：

HL（代表公司）ZJB0（四位表示部门，部门首字母，不足的地方

PTDN（四位代表什么物品，物品首字母表示不足的地方

用零表示）001（代表序号）

HLZJB0PTDN001表示：鸿路总经办一般电脑序号是001

HL0923JSDN002表示：鸿路第九事业部23厂技术电脑序号是002

3.实行抽查的方式盘点

每月将固定资产的清单发至各部门负责人处，各部门自行盘点，

盘点后负责人签字确认。公司每个月随机选择几个部门进行盘点！

4.固定资产变动

新增：由部门负责人提出申请，公司领导批准后，领取后归入到

各部门固定资产！

更换：不能运用的固定资产，由相关部门核实，公司领导同意。

将不能运用的固定资产归还公司后进行更换或报废处理！

调拨：对于部门有闲置固定资产，相关部门提出申请，经公司领

导同意后，由相关部门间的进行调拨。

维护：基本的维护，例如表面的清洁，简洁故障的处理等由固定

资产所在部门负责，不能处理的，交由相关部门找寻专人处理

5.库房的清理

对于无用的固定资产，能修理的进行统一的修理，不能修理取出

有用的零件备用，实在没有运用价值的，能卖就卖，不能卖就扔。保

持库房的整齐，同时对库房的物品做到心中有数！

对此方案的执行，需增加一台标签机和一套软件，费用也许在

500-600左右！运用标签机是为了美观和效率，同时也避开了标签内

标签机通常都有配套的管理软件，通过软件对固定资

产进行管理更便捷高效。

执行步骤：

1.对全公司的固定资产进行盘点，优化部门的配置

2.打印标签，贴上统一编号的标签

3.制定完善的设备申领，更换，修理，调拨，报废流程

4.交专人负责，严格根据流程进行！

固定资产管理方案（二）

为了加强对固定资产的管理，正确进行固定资产核算，必需对固

定资产的概念、分类、入账标准等统一标准。

（一）固定值产的概念和标准

固定资产是指运用年限在一年以上，单位价值在500元以上，并

在运用过程中保持原来物质形态的资产。在确认固定资产时，应同时

满意以下两个条件；

（1）与该固定资产有关的经济利益很可能流入单位。

（2）该固定资产的成本能够牢靠地计量。

（二）固定资产的分类

（1）其他固定资产。

资产编号（01），它是指不是用于医疗方面的设备。如：防盗门、

热水器、厨房设备等。

（2）一般设备。

资产编号（02），它是指用于业务工作的通用设备。

如：家具类（0201）：文件柜、办公桌、档案柜、沙发等。

电脑（0202）：显示器、主机、服务器、硬盘等。

电视机（0203）

空调（0204）

打印机（0205）

冰箱/陈设柜（0206）

其它一般设备（0207）：ups、电源、收款机、汽车等。

（3）专用设备。

资产编号（03），它是指用于医疗方面的设备。