竣工资料归档目录.pdfVIP

说明

为规范公司监理资料的管理工作，落实资料收集、整理、

编目、归档、保管责任，特编制本手册。

项目监理部负责监理资料的收集、整理、编目和日常管

理工作，公司各有关部门为监理资料的收集、整理、编目、

归档工作提供后勤服务；“总监办”负责监理资料档案管理的

业务指导、检查、监督，并牵头组织监理资料的验收、接收

和保管工作。

项目监理部组建后一周内，应开始同步进行资料的收集

和整理工作；工程竣工验收后一个月内,项目监理部应完成监

理资料的整理、编目和分档、装盒工作，并由公司“总监办”

组织监理资料验收工作；监理资料通过验收合格后，项目监

理部应在向业主移交相关监理资料的基础上，尽快将完整的

监理资料和本手册移交给公司“总工室”。

公司“总工室”负责分类建档和保管监理资料，提供资

料查询服务，并按规定程序经公司领导核准后销毁过期资料

(保留目录清单)。

本手册由公司“总工室”负责编制和完善。

项目概况

项目名称

开工时间竣工时间

建设单位

设计单位

(业主或代建)

施工单位

监理单位

(各标段)

工程概况

(地点、组成、

规模、施工、

监理等简况)

（注：本栏可加页或设专题）

档案责任人（签名）

项目负责人（签名）

档案监督人（签名）

档案接收人（签名）

监理资料管理工作流程图

工作流程工作要求

项目监理部公司发文成立项目监理部。

项目监理部到公司办公室领取档案盒，使用附

立卷及分卷表2登记，办理交接手续，监理部资料员建立

资料台帐。

资料的收集

现场监理部资料员负责档案的收集、整理，并

整理

建立卷内目录。

不合格

不定期检查公司“总监办”牵头组织检查档案整理情况，

检查结果采用附表1进行记录，检查中发现的

合格问题由监理部及时整改，“总监办”进行复查。

竣工整理归档项目监理部资料员协助业主及城建档案馆本

项目档案员，将工程资料按要求整理、编目、

进档、装盒。

工程竣工后一个月内，“总监办”牵头组织档

档案验收

案验收。

经验收合格的项目监理档案，首先要由档案部

档案移交

门检查,检查合格的档案资料由项目监理部向

有关部门正式移交，并将收据存查；按规定将

相关监理及施工资料，编目、建档后交“总工