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物流管理K工业版物流初始化方
案
K/3工业版物流初始化方案
——针对v92版本
系统初始化设置是使用K/3工业供需链系统、从而实现企业经营管理信息化的一项十分重要
的工作。它是日常业务处理的前提,是能否通过K/3工业供需链系统正常处理企业生产经
营运作、实现企业经营目标、利用资金形式和物流形式对企业生产经营活动进行双轨并行、
综合性地管理,最终帮助用户提高企业管理的整体水平的基础。一言以蔽之,初始化工作
是影响整个系统的运作质量和效率的直接因素。为使实施顾问更好地把握初始化工作的开展,
我们特地制作了这份方案,希望能给广大同仁的实施工作提供一点帮助。
一、系统初始化需要执行的步骤以及操作程序。
在使用一个系统之前,首先要对系统的设置有一个整体的把握。因此,在业务处理的最初
步骤,是进行系统的参数设置工作,从而对本系统的功能及工作流程有一个概括的了解,以
确保用户的日常工作在金蝶K/3系统中方便、准确、高效地进行。
第一步:系统维护。
系统维护就是对系统必要的参数、控制进行设置和管理。可以实现的功能包括:
1、对系统的数据基本处理原则和方法进行初始设置;
2、对业务操作的基本规则进行初始和日常设置;
3、按企业业务规范进行业务流程设计;
4、规定操作人员权限设置;
第一部分:核算参数设置
核算参数设置基本处理信息,包括业务系统设定的期间信息、税率、核算方式、库存结余控
制、库存更新控制、是否启用集团分销业务等的设置。这些参数涉及系统数据基本处理原则
和方法的设定,是保障系统正常运行的基础,一定要认真对待。
进入工业供需链系统,首要步骤就是设置核算参数。只有在设置完毕后,才能进行其他工作。
核算参数的设置前提有两个:
①工业供需链系统处于初始化阶段;
②工业供需链系统中不存在任何已录入的初始余额和业务单据。
满足以上两个前提,用户才能进行核算参数的设置或重新设置。设置时一定要慎重,先思考
成熟然后开始进行,一旦设定,有些参数不能进行修改,除非通过数据库对t_systemprofile
表进行相关字段设定值的改变。
核算参数设置方法:
在系统的主界面中,单击左侧〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖核算参数设置〗,系统弹出
核算参数设置向导界面。在设置向导的带领下,一步步进行基本信息设置。每实现完一
步,使用鼠标单击【下一步】,根据提示继续完成下一步操作,全部设置完毕,使用鼠标单
击【完成】,完成核算参数设置。
设置内容:
1、启用年度和启用期间:系统默认为系统年度和日期,可以自动更改,选择业务实际的
启用年度和期间。
2、如果真的设置错误或者工作需要,可以在t_systemprofile表中进行修改StartPeriod、
StartYear和CurrentPeriod、CurrentYear,注意限定条件是Fcategory为IC,IC代表
物流系统。
完整语句如下:
Updatet_systemprofile
SetStartPeriod=’想改成的期间’whereFcateGory=’IC’
Updatet_systemprofile
SetStartYear=’想改成的年份’whereFcateGory=’IC’
CurrentPeriod和Currentyear的修改与此相同,不再赘述。
3、税率:系统默认为17%,这个以后也可以修改,修改后系统将按该税率传递到发票等
业务单据中。
4、核算方式:有“数量核算”和“数量、金额核算”两种方式,如果选择了“数量核算”,
系统以后只核算数量,不核算金额,所以显示的核算金额不会正确;而“数量、金额核
算”是对材料的数量和成本都核算。如果该账套是与财务各系统相互联系的,则应选择
“数量、金额核算”。
5、库存结余控制:主要是让用户确定是否允许负结存,如果选择不允许负结存,则在库
存单据中不允许出现库存即时数量为负数的情况。
如果选择允许负库存,则系统单据数量和金额允许出负数,但系统控制不允许单价为负
的情况。在允许负结存情况下,建议物料的计划方法使用“计划成本法”,这样核算的
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