设计供方选定及管理评价.docx

设计供方选定及管理评价

管理流程

编制

日期

审核

日期

批准

日期

修订记录

日期

修订状态

修改内容

修改人

审核人

批准人

流程图示

流程概述

流程目的

遵循公平、公正、公开的原则，对设计供方的选择过程实施控制，选择符合公司业务要求的设计合作伙伴；健全设计供方的履约评价机制，逐步形成稳定可靠的外部资源伙伴。

适用范围

适用于公司房地产开发各项目的设计类供方的选择及管理评价。

定义

设计供方：项目实施过程中各类设计工作（包括规划、建筑、景观、室内装修、二次设计等，不含市政设计）的外部委托设计合作供方。

流程要素描述

支持文件合同管理流程

支持文件

合同管理流程

供应商管理流程

流程CP点

明确公司设计供方的选定方式

设计单位资质预审管理

责任部门

主导部门：规划设计部

参与部门：

成本管理部、工程管理部、项目部、市场营销部、项目拓展部

流程KPI

招投标周期

供方的质量

输入条件

设计供方选定方式原则及参与部门范围

项目设计计划

输出结果

选定的设计供方

通过履约评价形成的合格设计供方名录

设计供方选定及管理评价流程

流程CP点描述

CP点

对流程的影响

控制要点

难点／风险点提示

明确公司设计供方的三类选定方式

兼顾风险控制和效率，确立初步原则，规范操作方式

·详见本文件说明

·可能会根据项目的实际特点有所差异

设计单位资质预审管理

设计供方选定的主要风险控制点

·要求合格供应商名录以外的必须组织考察

·原则上应有相关的多部门参与

·在合格供应商名录不很健全的条件下，考察工作可能会占用较长时间，注意工作前置安排

工作程序

设计供方选定方式

选定方式包括：招标、方案比选和直接委托。设计类供方（包括规划、建筑、精装修、园林、机电、泛光照明等各类设计）的选择方式原则上为邀请招标（以下简称“招标”）或方案比选，委托合同在20万以下的局部设计（或分项设计）可通过议标（含直接委托）方式确定。

招标：是指由规划设计部按照公司相关规定，通过发出招标文件、资格审查、评标定标等程序，择优选择中标者的采购方式。

方案比选：是指由规划设计部提出设计任务要求，并邀请认为具有完成该设计任务能力的设计供方进行初步设计，规划设计部综合初步设计成果、取费标准、设计单位资质等确定合作单位的采购方式，方案比选相对招标方式更为灵活快速。

议标：对不具有公开性和竞争性，或金额不大、经营管理风险很小、且已有足够经验证明设计供方为某项设计任务的合适选择，可由规划设计部提出申请、经必要审批程序后，选定设计供方并授予合同的采购方式。议标含设计供方延用。

在项目取得之后或每年初，管理部组织编制项目年度经营开发计划，规划设计部在此基础上，着手组织编制设计进度计划部分，其中应包含重要的设计供方选定计划，相关内容包含但不限于：

对应设计事项的供方选择方式建议（招标/方案比选/议标-含直接委托和延用）；

设计供方选定的进度计划、配合部门、审批人等；

有初步合作意向单位的推荐说明。

设计供方选定工作的启动、选定方式的确定以月度确定的项目节点类计划为执行依据，详见公司计划管理相关规定。

因特殊情况原定为“招标方式改为方案比选或直接委托”、“方案比选方式改为直接委托”的，由规划设计部填写《采购方式调整审批表》，按权限（同合同审批权限）上报审批后执行。

设计供方选定参与部门：

类别

参与部门（第一个为组织部门）

勘察

采购管理部、工程管理部、项目部、规划设计部、成本管理部

场地测绘

规划设计部、成本管理部

概念设计

规划设计部、项目拓展部、成本管理部、工程管理部、市场营销部

规划设计

规划设计部、成本管理部

建筑设计（单体）

方案

规划设计部、项目拓展部、成本管理部、工程管理部、市场营销部

初设

规划设计部、成本管理部、工程管理部、项目部

施工图

规划设计部、成本管理部、工程管理部、项目部

勘察

采购管理部、工程管理部、项目部、规划设计部、成本管理部

类别

参与部门（第一个为组织部门）

场地测绘

规划设计部、成本管理部

概念设计

规划设计部、项目拓展部、成本管理部、工程管理部、市场营销部

规划设计

规划设计部、成本管理部

建筑设计（单体）

方案

规划设计部、项目拓展部、成本管理部、工程管理部、市场营销部

初设

规划设计部、成本管理部、工程管理部、项目部

施工图

规划设计部、成本管理部、工程管理部、项目部

机电设计

规划设计部、成本管理部、工程管理部、项目部、采购管理部

景观园林设计

概念/方案阶段

规划设计部、项目拓展部、成本管理部、工程管理部、市场营销部

初设/施工图

规划设计部、成本管理部、工程管理部、项目部、采购管理部

室内设计

划设计部、项目拓展部、成本管理部、工程管理部、市场营销部、采购管理部

市政设计

工程管理部、成本管理部、项目部、规划设计部

营销类