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设计变更管理流程

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流程图示

流程概述

流程目的

对设计的变更的原因、方案进行论证和统计，使设计变更按规范程序进行，并提高设计管理能力，规避设计变更控制不严导致的各类风险（成本失控、客户承诺、工期拖延、报批报建等）。

适用范围

适用于公司房地产开发各项目。

定义

设计变更：对原设计的错漏及欠合理、欠经济的地方进行修改，设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化，一般需要设计单位的签字、盖章。

重大设计变更：涉及到产品外观、户型、使用功能、销售承诺及方案设计内容、预计将影响项目投资收益、一级节点、预计影响金额20万以上等情况的设计变更。

一般设计变更：重大设计变更范围之外的其他设计变更。

流程要素描述

支持文件

支持文件

工程洽商管理流程

项目动态成本管理工作指引

工程结算管理工作指引

流程CP点

设计变更论证程序的影响因素：发起者、变更等级

设计变更的统一管理部门为规划设计部

设计变更论证阶段，多专业参与

明确设计变更审批会签部门

设计变更统一分类

责任部门

主导部门：规划设计部

参与部门：

成本管理部、项目部、工程管理部、市场营销部等

流程KPI

设计变更审批的及时性

设计变更导致的成本变动

设计变更率（条/10万平米）

输入条件

施工图及合同图纸

发起者提出的设计变更要求、技术措施及影响结果

输出结果

设计变更结果执行

设计变更过程中的审核/执行验证等资料

设计变更分类统计

设计变更管

理流程

流程CP点描述

CP点

对流程的影响

控制要点

难点／风险点提示

设计变更论证程序的影响因素：发起者、变更等级

由于设计变更论证涉及多层面、多专业、多部门，过程复杂，所以明确审批程序和部门职责，兼顾效率提高和风险控制，会直接影响设计变更论证的科学性、准确性及效率

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设计变更的统一管理部门为规划设计部

统一对设计院的管理出口，使变更的提出、方案论证和结果统计都归口到设计部，可以有效避免管理混乱，提高设计效率

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——

设计变更论证阶段，多专业参与

使设计变更按规范程序进行，同时提高设计管理能力，规避设计变更控制不严导致的各类风险

·详见流程说明

·强调流程的风险控制，一定程序会影响流程的效率

明确设计变更审批的会签部门

不同类型的设计变更可能涉及的审批部门不同，由规划设计部给出明确意见

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设计变更统一分类

对设计变更的分类和统计、分析能持续优化和改进设计变更的流程，使其更科学、更有效

·对设计变更按照原因进行分类，并在变更审批中进行统计

·定期形成设计变更的统计分析，反馈设计前端

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工作程序

设计变更的来源和归口管理

设计变更的来源主要包括：

公司决策层，基于经营意图和要求发生变化发出指令；

设计系统（规划设计部、设计单位等）；

工程系统（项目部或施工单位提出，统一由施工单位上报情况至项目部；工程管理部）；

营销系统（项目拓展部、市场营销部，以反馈客户提出意见为主）；

成本管理系统(成本管理部提出)。

设计变更的归口管理部门为规划设计部

设计变更的审核和论证

设计变更的审核及论证程序，按照发起者及变更等级进行划分：

发起者

审核过程

审批

公司管理层要求

变更申请部门填写设计变更审批表，报规划设计部；规划设计部认为可实施变更，填写需会签意见的部门，由发起部门组织会签后，转回至规划设计部

会签部门可能包括：规划设计部、成本管理部（填写成本测算及对目标成本的重大影响）、工程管理部（参与评估技术可行性）、市场营销部（是否涉及客户承诺）、客户服务部（是否影响到物业用房和大型设备维护）、商业地产部（如需要）、项目部

非重大设计变更，5万以下项目经理审批；20万以下规划设计部主管领导审批

重大设计变更，由常务副总审批、知会总经理

设计单位/规划设计部

施工单位/项目部

其他部门

设计变更的审核及论证的其他要求：

凡发起设计变更的部门，应具有关注成本、项目进度、客户承诺等影响因素的意识，并在填写《设计变更申请审批表》（内部）时对上述因素进行预估（施工单位提出的设计变更须同时附有成本造价报价，报送项目部审核）；原则上应对可能发生的合同价款增减（即变更、洽商费用）进行预估，预估的结果及依据应作为申请的附件资料；

对设计变更进行论证前，规划设计部主办人应与项目部专业工程师确认变更涉及部位的施工状态；

由于设计变更导致的材料变更应由规划设计部重新组织定板封样，并及时知会采购管理部及项目部；

对于设计变更内容，应做到文字内容应明确具体、用词应准确肯定，不能存在未尽事宜和不同理解的语句，尽量采用图示表示位置尺寸，图示内容应标明轴线、尺寸、原图做法或材质，现变更后的做法或材质，达到工程计量要求。

项目部上报设计变更时应同时上报