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材料采购会议纪要

材料采购如何写好?那么，下面是给大家收集的材料采购会议纪

要，供大家阅读参考。

xxx年4月19日，施琪琛同志在二楼会议室主持召开材料采购

领导小组专题会议，现纪要如下：

一、关于20万吨水厂变频调速工程设备及效劳采购工程

会议听取生产技术部翁育珊关于20万吨水厂变频调速工程设备

及效劳采购招标情况的汇报。该工程于xxx年2月25日在石狮市公

共资源交易中心公开招标，经过评标委员会评审确定，第一中标候

选供应商为福建圣赛斯机电工程，中标价格为648532元;2月26

日，招标代理机构福建云锋招标发出中标书，但中标人迟迟未与我

司签订设备采购。4月6日，第一中标候选供应商正式复函至代理

机构，由于自身的原因无法满足货期要求，而放弃中标候选人资

格。经咨询相关评审专家，建议取消福建圣赛斯机电工程中标资格

并重新进展招标。

会议经充分讨论并参考专家，同意由招标代理机构取消中标供

应商资格并重新招标。

二、关于2个水厂浓缩干化泥清理、外运无害化工程招标工作

会议听取生产技术部吴为港关于水厂浓缩干化泥清理、外运无

害化工程招标前期工作的汇报，经讨论研究，同意该效劳工程进展

采购公开招标，采用单价包干方式，确定招标代理机构为泉州市晋

兴拍卖，委派吴为港同志为该采购工程代表人。

三、关于办公电脑配件及效劳集中采购工程

会议听取办公室纪明曲关于电脑配件及效劳集中采购工程的汇

报。

会议根据公司的采购需求，参考3家供应商的报价及网上电商

的价格，确定此采购工程各货物最高限价如下：

出席：xxx

记录：xxx

一、会议时间：xxxx年xx月xx日xx：xx

二、会议地点:xx工程会议室

三、会议内容：xx月xx日开业前物质采购协调会

四、与会单位和人员：(详见本次会议签到表)

五、会议主持：xx

六、纪要:xx

会议内容：

xx月xx日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店

开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的

关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，工程部邀请采购

部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理

公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。

一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明

确的流程：

1.室内家私、饰品、台灯：装修设计院下单(抄送工程部)→采

购部采购→设计指导厂家布置

2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等：酒店筹建办下

单→采购部采购→厂家安装。

3.蒸气锅炉、餐具、小五金：酒店筹建办下单→采购部采购→

厂家安装。

4.室内园林绿化类：绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布

置。

5.室外园林构件类：绿化部提供清单→工程部下单→采购部采

购→厂家现场安装。

6.机电设备、吊灯、壁灯：机电下单→采购部采购→机电安

装。

7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。

8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。

二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。

由于集团采购部采购量大，针对酒店xx月xx日开业的物资采

购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的

生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采

购部安排物流配送。

附：《酒店物品下单到货时间表》

三、各部门、施工单位提出的问题

1.机电：空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒

灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生

产，多催促厂家的生产进度及到货时间。

2.设计院：由于浴缸在阳台位置布置不适合，将客房阳台浴缸

取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停顿。明天会发设计

修改联系单。

3.工程部：酒店spa、酒廊、ktv、按摩间、特色餐厅、小型商

铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建