药品采购管理制度样例.docVIP

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药品采购管理制度、药品入库检查验收管理制度

一、药品采购管理制度

XXXX医院药品管理制度文献

文献名称:药品采购验收管理制度

编号:

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批准日期:

执行日期:

版本号:

变更纪录

变更因素:

1、药品进货必须严格执行《药品管理法》、《协议法》、《辽宁省医疗机构药品和医疗器械使用监督管理办法》等有关法律法规,依法购进。

2、必须指定专门机构或专人负责药品采购工作。药品采购人员须经专业和有关药品法律法规培训,考试合格。

3、购进药品以质量为前提,从具有合法证照的供货单位进货。由采购人员索取供货方的材料,填写“合格供货方档案表或首营公司审核表”(见附表1、2)。报请单位专门机构或负责人审核批准。

4、应所取的供货方材料涉及:

(1)、加盖公司红色印章的药品生产或经营执照复印件;

(2)、药品生产或经营公司的GMP、GSP认证证书复印件;

(3)、药品销售人员的单位授权委托书、身份证复印件;

(4)、药品质量保证协议。

5、购入进口药品要有加盖供货单位原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检查报告书》复印件随货同行。

6、购进药品要有合法的票据,并附有随货同行单。在票据交由财务部门入账保管后,药剂部门必须保存随货同行单存档备查。

7、定期对进货情况进行质量评审,认真总结进货过程中出现的质量问题,加以分析和改善。

二、药品入库检查验收管理制度

XXXX医院药品管理制度文献

文献名称:药品检查验收管理制度

编号:

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执行日期:

版本号:

变更纪录

变更因素:

1、药品管理部门必须根据《药品管理法》等有关规定,建立健全药品入库验收程序,以防假劣药品进入仓库,切实保证入库药品质量完好,数量准确。

2、药品验收必须由验收人员和复核人员同时进行。

3、药品验收应在验收区进行。整件的药品按抽样原则开箱

验收,零散品种按批号逐批验收。验收时根据随货同行

单或送货单,对药品的品名、规格、批准文号、有效期、

数量、生产厂家、生产批号、供货单位等进行核对。并

对其外观质量、包装进行检查。发现质量不合格或可疑

的药品,应拒收或单独存放(放入不合格区或退货区),

填写药品拒收报告单(见附表3),作好标记,并迅速上报主管人员。

4、验收特殊管理的药品必须双人逐个验收到最小包装。

5、验收中药材和中药饮片应有包装,并附有质量合格标志。每件包装上,中药材标明品名、供货单位名称、产地、数量、采收(加工)日期;中药饮片包装应标明品名、规格、产地、生产公司、批号、生产日期等,已经实行批准文号管理的,需标明批准文号。

6、进口药品验收时,应凭盖有供货单位原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》及《进口药品检查报告书》的复印件验收;进口防止性生物制品、血液制品应有加盖供货单位原印章的《生物制品进口批件》复印件;并检查其包装的标签应以中文注明药品的名称、重要成分以及注册证号,并有中文说明书。

7、验收完毕作出验收结论,并做好验收记录,由验收人和复核人签字盖章。验收记录内容必须真实、完整、准确、不缺项。验收纪录应保存至超过药品有效期后一年,但不得少于三年。

8、验收合格后将药品放入合格区按药品相应储存条件储存。

三、药品出入库复核制度

XXXX医院药品管理制度文献

文献名称:药品出入库复核管理制度

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批准日期:

执行日期:

版本号:

变更纪录

变更因素:

1、药品验收合格后入库,建立保管帐,双人签字。

2、药品出库按“先产先出、近期先出、易变先出、按批号出库”的原则。对过期失效、霉烂变质、虫蛀、鼠咬及淘汰的药品,及内包装破损的药品不得出库使用。

3、药监部门告知暂停使用的药品;药品包装内有异常响动和液体滲漏;包装出现破损、封口不严;包装标记脱落、污染、模糊不清的药品;怀疑质量发生变化的药品不得出库。

4、对特殊药品、贵重药品应双人复核签字。

四、药品质量问题报告制度

XXXX医院药品管理制度文献

文献名称:药品质量问题报告管理制度

编号:

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执行日期:

版本号:

变更纪录

变更因素:

1、医疗机构使用的药品如发现质量问题,应向主管质量负责人报告,填写药品质量问题报告表(见附表4),并悬挂明显标志,停止使用。必要时要向药品监督管理部门报告。

2、凡国家药监部门或供货方告知不合格的药品,以及医疗机构自查发现有质量问题的药品,应立即停止使用,认真清点数量,做好记录并上报药监部门,听从解决。

五、药品不良反映监测和报告制度

XXXX医院药品管理制度文献

文献名称:药品不良反映监测报告管理制度

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