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样板间/卖场设计
管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
流程图示
流程概述
流程目的
规范样板间及销售卖场的管理程序,加强外部监控和内部沟通,确保装修设计及施工的质量、进度、成本满足要求
适用范围
适用于公司各项目的样板间及销售卖场的设计及实施管理
定义
无
流程要素描述
支持文件设计供方选定及管理评价流程
支持文件
设计供方选定及管理评价流程
工程类供方选定管理流程
流程CP点
样板间/卖场设计风格及要点
样板间/卖场位置及引领路线
深化方案/效果方案评审
样板间/卖场施工验收
样板间/卖场移交
责任部门
主导部门:规划设计部
参与部门:
市场营销部、成本管理部、工程管理部、客户服务部、采购管理部等
流程KPI
设计评价及对销售业绩的影响
深化设计方案通过率
竣工验收通过率
样板间/卖场布置效果和移交及时性
输入条件
项目开发计划和启动条件
营销整体方案(含销售现场风格及要求)
输出结果
样板间和销售卖场完成设计及布置
样板间/卖场设计管理流程
流程CP点描述
CP点
对流程的影响
控制要点
难点/风险点提示
样板间/卖场设计风格及要点
样板间/卖场设计风格及要点将会对整个项目的产品定位、市场定位产生重大影响,会直接影响项目的销售业绩,对公司的整体经营有重大影响
·项目定位和产品定位力求准确
·营销推广策略力求有效
·市场研究的合理性和准确性
·市场研究与后面工作的有效对接
样板间/卖场位置及引领路线
合理的样板间/卖场位置和引领路线,有利于提升客户满意度、项目销售业绩和公司品牌影响力、竞争力
·项目准确定位和项目资料的准确分析
·深化方案/效果方案评审
·样板间/卖场位置和引领路线如果设计不合理,既有可能影响项目销售业绩,也有可能造成公司品牌影响力、竞争力下降
深化方案/效果方案评审
是项目样板间/卖场设计中最重要的环节
·设计前期资料的准备
·设计任务书编制
·设计前期资料的完备性与准确性
·设计任务书的质量
样板间/卖场施工验收
直接影响到样板间/卖场的施工质量和项目进度
·工程的施工管理
·工程质量会影响工程验收与资产的移交
·工程进度会影响工程验收和资产的移交
样板间/卖场移交
影响项目销售工作的开展进而影响整个项目的进度
·相关部门工作的对接
——
工作程序
设计前期资料的准备
样板间及卖场设计的营建工作需服务于项目营销需要,市场营销部依据公司计划节点及市场实际情况,在公司下达一级节点后即行拟订展示区营建开放计划(包含设计进度要求)。由规划设计部细化为具体工作计划,根据项目计划和启动条件,启动样板间和销售卖场的设计。
市场营销部根据项目营销需求、与规划设计部进行沟通讨论,提出样板间及销售卖场的设计定位、功能要求、风格取向、实施要点等。
成本管理部提出样板间及卖场建造设计限额指标、审核市场营销部上报的样板间及卖场装饰包装预算。
市场营销部组织规划设计部、项目部有关人员就样板间及卖场的位置和引领路线进行研讨,确认后报主管领导确认、作为实施要点内容之一。
规划设计部负责收集上述设计前期所需的全部资料,为下一步设计工作的开展做好准备。
设计单位选择
规划设计部根据《设计供方选定及管理评价流程》进行设计单位的招标选定(建议采用方案竞选)。
如设计与施工为一体时,则由采购管理部组织、按照工程承包商的选定方式选定供方。
深化方案/效果方案的确认
规划设计部根据所收集的资料及初选招标方案编制《样板间/卖场设计任务书》,工程管理部、项目部、成本管理部、市场营销部、客户服务部参与评审,规划设计部将完成的《样板间/卖场设计任务书》报主管领导审批后,委派设计任务书。
设计单位根据《样板间/卖场设计任务书》修改并完成深化方案的设计,报规划设计部。
规划设计部组织相关部门(同任务书会签部门)进行方案评审,方案经常务副总确认后执行。
经确认的样板间/卖场设计方案报市场营销部。
施工图设计方案
规划设计部跟踪设计单位完成样板间/卖场施工图的设计。
设计单位完成样板间/卖场施工图纸后,规划设计部负责组织市场营销部、工程管理部、项目部、客户服务部对施工图进行评审,成本管理部审核设计单位的工程量清单和设计概算。
设计单位依据《施工图评审表》修改后的施工图纸,经规划设计部报市场营销部、规划设计部主管领导联签确定。
确定施工队伍
采购管理部负责组织按照《工程类供方选定管理流程》进行样板间/卖场施工单位的选定工作,规划设计部、市场营销部、工程管理部、项目部参与。
工程施工、竣工、验收
项目部负责现场施工管理,对施工进度和质量控制,规划设计部、市场营销部、工程管理部跟进施工过程检查,对最终设计施工效果提出相关意见。
工程施工完成后,工程管理部负责组织规划设
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