门店医疗器械经营质量管理制度.docVIP

一、质量管理人员职责

为建立符合《医疗器械监督管理条例》、《国家食品药品监督管理总局关于施行医疗器械经营质量管理规范的公告（2023年第58号）》的规范性文献规定，特明确质量管理负责人的质量管理职责：

一、组织制订质量管理制度，指导、监督制度的执行，并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和连续改善；

二、负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定，实行动态管理；

三、督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规规章及本规范；

四、负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核；

五、负责不合格医疗器械的确认，对不合格医疗器械的解决过程实行监督；

六、负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、解决及报告；

七、组织验证、校准相关设施设备；

八、组织医疗器械不良事件的收集与报告；

九、负责医疗器械召回的管理；

十、组织对受托运送的承运方运送条件和质量保障能力的审核；

十一、组织或者协助开展质量管理培训；

十二、其他应当由质量管理机构或者质量管理人员履行的职责。

二、管理人员职责

1、公司公司负责人职责

负责本公司的全面领导工作；领导和动员全体员工认真遵守国家、地方颁布的有关医疗器械产品质量管理的法规、方针、政策等；定期召开工作会议，研究产品质量工作方面存在的问题，经常过问质量工作情况，并对其工作给予有力的指导和支持。

2、执行人员的职责

2.1销售人员的职责

销售人员必须熟知所经营商品的品名、编号、产地、价格、及商品性能，不得销售未经注册、无合格证明、过期、失效或淘汰的医疗器械。

2.2售后服务人员职责

售后服务人员必须纯熟掌握所经营商品的性能，熟知各种集成模块的作用、性能，熟记各种故障因素及维修方法，熟悉各用户情况，做到服务热情、周到仔细。

2.3验证人员职责

2.3.1验收人员职责

验收人员需对采购的商品进行验收，检查其有无《中华人民共和国医疗器械注册证》、《产品质量合格证》，是否为过期、失效或淘汰产品，严把质量关。对验收合格的商品签收。

2.3.2审核人员职责

审核人员需做好监督、执行工作，监督所采购商品是否合格;监督销售人员的工作是否认真、仔细;监督售后服务人员是否服务到位;监督开票人员是否有违纪情况，定期抽检陈列商品。

三、质量管理规定

为建立符合《医疗器械监督管理条例》、《国家食品药品监督管理总局关于施行医疗器械经营质量管理规范的公告（2023年第58号）》的规范性文献规定，特制订如下规定：

一、首营品种的质量审核是必须审核该产品的质量标准、和《医疗器械产品注册证》的复印件及产品合格证、产品检查报告书、包装、说明书、样品以及价格批文等。

二、首营公司的质量审核是必须提供加盖生产单位原印章的医疗器械生产许可证、营业执照、税务登记等证照复印件，销售人员须提供加盖公司原印章和公司法定代表人印章或签字的委托授权书，并标明委托授权范围及有效期，销售人员身份证复印件，还应提供公司质量认证情况的有关证明。

三、购进首营品种或从首营公司进货时，业务部门应具体填写首营品种或首营公司审批表，连同以上所列资料及样品报质量管理部审核。

四、质量管理部对采购部门填报的审批表及相关资料和样品进行审核合格后，报公司质量负责人审批，方可开展业务往来并购进商品。

五、质量管理部将审核批准的首营品种、首营公司审批表及相关资料存档备查。

六、商品质量验收由质量管理机构的专职质量验收员负责验收。

七、公司质量管理部验收员应依据有关标准及协议对一、二、三类及一次性使用无菌医疗器械质量进行逐批验收、并有详实记录。各项检查、验收记录应完整规范，并在验收合格的入库凭证、付款凭证上签章。

八、验收抽取的样品应具有代表性。

九、验收时对产品的包装、标签、说明书以及有关规定的证明进行逐个检查。

十、验收首营品种，应有首批到货产品同批号的产品检查报告书。

十一、对销后退回的产品，凭销售部门开具的退货凭证收货，并经验收员按购进商品的验收程序进行验收。

十二、验收员应在入库凭证签字或盖章，具体做好验收记录，记录保存至超过有效期二年。

四、采购、收货、验收管理制度

为了进一步提高医疗器械产品质量，及时了解该产品的质量标准情况和进行复核，公司应及时向供货单位索取供货资质、产品标准等资料，并认真管理，特制定如下制度：

一、医疗器械采购：

1、医疗器械的采购必须严格贯彻执行《医疗器械监督管理条例》、《经济协议法》、《产品质量法》等有关法律法规和政策，合法经营。

2、坚持“按需进货、择优采购”的原则，注重医疗器械采购的时效性和合理性，做到质量优、费用省、供应及时，结构合理。

3、公司在采购前应当审核供货者的合法资格、所购入医疗器械的合法性并获取加盖供货者公章的相关证明文献或者