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一.选题背景
伴随现代科技进步,用计算机来进行考勤管理成为现代化企业运作必不可少
一部分。此前考勤工作都是由工完毕,不仅挥霍了人力与物力,并且无法保证其
精确性和透明度,同步给企业管理带来了许多不便。目前运用计算机来管理考勤
工作,大大减少了工作人员工作量,提高了工作效率,使原本复杂枯燥无味工作
变简朴而轻松。
计算机技术,尤其是数据库技术发展。为企业建立管理信息系统,甚至对变
化管理思想起着不可估计作用。实践证明信息技术已在企业管理层面饰演越来越
重要角色。
当今社会正处在信息时代,信息技术已渗透到社会生活各个领域,尤其是各
行业管理领域,智能化信息处理已是提高效率、规范管理、客观审查最有效途径。
考勤作为一种企业基本管理,是单位对员工工作管理基本根据。不过,目前国内
大多数企业在考勤时,仍然使用是老式考勤措施,例如手工记录、签卡、机械打
卡等,不仅考勤速度慢,在考勤时需要专门人员在旁记录、记录、制成报表,当
报表最终交到主管人员手上时,也许时间已通过了几天,主线不能发挥考勤真正
监督作用。并且考勤数据不精确,考勤人员在考勤过程中也许记录出错,甚至弄
虚作假现象出现,极大影响了企业对员工管理。
二.课题提出意义
使用考勤管理系统,管理者可以迅速记录企业全体员工当日出勤状况,并可
按月份记录员工出勤、出差、请假状况及正常工作时间
三.考勤管理系统功能及特点
设计本考勤系统目是为企业处理员工考勤繁琐工作,减轻企业承担,减少不
必要劳动力、金钱损耗,提高工作效率,为企业发明更多效益,实现单位考勤管
理系统化、规范化和自动化。因此本系统重要需要实现如下几种功能:管理员登
录及信息维护,员工信息维护,数据采集,基本数据(请假类型、部门类型、职
务类型)维护,数据库管理,查询功能,排班功能,请假、缺席记录等。
登录系统。包括顾客登录、修改密码、退出系统等。登录分为两种形式,客
户和管理员。顾客名或密码不懂得或者错误时将自动以客户登录,除了系统模块
外所有模块都展现不可激活状态,不能进行操作。
(2)基本操作。分为六个子模块:打卡数据采集、班次定义、平常排班、调班换
班、请假登记、其他缺席登记等。打卡数据采集,就是从考勤机上把刷卡记
录采集过来,以便在查询、制作报表等时使用,其中包括采集功能、添加考
勤记录功能、保留考勤记录功能和删除刷新功能。
(3)数据管理。管理部门及部门员工资料信息,对各部门员工信息进行添加、修
改、删除、查询(按拼音、工号、姓名、等进行);对IC卡进行标识(有卡、
无卡、丢失);对部门、请假类型、和职务类型进行添加删除;对数据库进
行管理,备份数据库、初始化数据库、删除过期信息、压缩数据库等。
(4)报表中心。查询记录个人或部门平常考勤报表、月考勤报表、考勤明细报表、
打卡记录报表等。
(5)IC卡管理。登记每个员工IC卡号码,并可修改验证码。
(6)考勤机管理。考勤机时间设置、考勤机记录总数设置、通信端口选择设置。
四.管理系统现实状况
管理信息系统(MIS)是一门边缘学科,集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信
技术和电子计算机技术于一体。1985年,管理信息系统创始人,明尼苏达大学卡尔森管理
学院著名专家戴维斯(Gordon.B.Davis)给出了一种具有代表性定义:“管理信息系统是一
种运用计算机硬件和软件,手工作业、分析、计划、控制和决策模型以及数据库顾客-机器
系统。它能提供信息支持企业或组织运行、管理和决策功能。”
伴随网络技术出现,管理信息系统又有了新必恭必敬,基于网络管理信息系统不停出现,
管理信息系统概念模型也发生了对应变化,许多学者对管理信息系统给出了新定义。例如劳
顿认为:“管理信息系统是一种基于计算机信息系统,它通过搜集、处理、存储和扩散信息,
来支持组织管理、决策、合作、控制、分析活动,并使之可视化。”
五.本系统设计措施和技术线路
5.1选用设计语言
目前可用设计技术在设计此类系统上数据库技术已经非常成熟,可提供开发工具也诸
多,例如:VisualC++,VisualBasic,PowerBuilder,Dephi,visualfoxpro等,它们都
是很好数据库开发工具,都是可视化开发工具,功能强大,开发轻易,开发周期短,对于本
任务都可以胜任。
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