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保密大运会人力资源管理征询项目
保密
————访谈记录
注意事项:
本文献仅供北京外企太和公司管理顾问有限公司大运会项目团队内部使用。项目团队任何成员未经项目经理允许,不得将本文献中的任何内容告知客户方任何人员。太和顾问大运会项目团队外任何人员只有在经申请批准后方可查阅本文献内容。
访谈基本信息
访谈日期:
2023-11-08
访谈时间:
9:20-11:00
访谈地点:
1020会议室
访谈记录人
毛桥坡
参与人员:
被访谈者
访谈者
姓名
公司/部门
职务
黎昌发
场馆竞赛部
部长
郭旭华
访谈原始记录
基本信息:万金油,很多事情都做过,做过教师,在广州体院读了研究生,之后留下任教,在广州市政府办公厅作过秘书,在旅行社作过,市人大教工委委员,从体育局办公室主任调到执行局。今年5月份到岗,高伟是8月份到岗。
去年申办的整个体育竞赛方面的事情都由我来起草。去过都灵、奥组委进行了具体考察。
职责:(负责大运会场馆建设的协调和场馆设备技术系统的规划、保障以及体育赛事的组织)
对部门职责的结识
场馆建设和竞赛是紧密联系的两个方面,但是要建、管分离。
场馆运营、器材采购、安装、调试。
人员(裁判、技术员)的选拔培训
编印出版各个项目的说明手册、竞赛指南资料
在国际大体联的监督下,审查报名运动员的资格,
按照大体联的规定,设计、调试相关器材的采用
提出场馆功能的规划设计性能参数和技术标准,参与场馆的验收
(2023工程指挥部)
比赛项目的设立需要通过执委会、组委会和大体联的批准
比赛期间,与赛事相关的需求
根据实际情况,掌握场馆信息、场馆建设、赛事组织。
与场馆建设办公室,整理场馆信息,与场馆建设工作协调办公室一起协调场馆建设
计划成立的信息技术部的职责暂时放到场馆竞赛部。
要和大体联、单项体育协会组织及其相关机构进行沟通联系,不能统一通过外联部进行
安保监控。公安局提出要建立指挥中心,中心的设立位置、大小、设备配置;
计时计分系统,这些信息的需求、统筹管理睬由信息中心完毕提交给工程建设署;
对奥组委经验的结识
奥组委的设立太过庞大和具体,导致很多协调上的问题。
通过考察学习,奥组委的这一部分职责重要有体育部来执行。颁奖、信息发布由其他部门执行(大型活动部)。容易导致衔接上的问题。
下属机构设立方面:
在部门下面组建各个项目的项目委员会,筹备具体的赛事项目,总体上组建、协调、联络进行统筹管理各个项目计划
正在开展的工作及面临的问题
部门设立不合理,人手配置很少
信息中心放到这个部门是没有道理的,从主观工作态度上是乐意做的,但客观上没有精力来做,信息办为主的大运会场馆建设信息工作临时工作小组,牵头是信息中心,以电信为主信息化建设执行小组,牵头是黎昌发
办文办会需要由综合行政部来主导实行,具体的会务组织需要综合行政部来完毕,不能把具体的事情交给具体的业务部门负责。应当是业务部门的会议筹备拟稿,综合行政部把关审核后执行。
人员配置方面
人员招聘上要考虑专业人才的配置规定
人员招聘上,有一个在读博士生来应聘,但是不一定可以全身心投入到场馆竞赛部的工作中。
建议收集:
部门设立、岗位设立只要工作量饱和,精简设立就叫做创新了。
大家需要进一步了解国内国际赛事组织的先进经验。
需补充收集的文献
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