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档案清查与影像数字化制作协议模板4篇

全文共4篇示例，供读者参考

篇1

档案清查与影像数字化制作协议模板

甲方：（委托方名称）

乙方：（承办方名称）

鉴于甲方需对其部分档案进行清查及数字化处理，经甲乙双方协商一致，特签订本协议如下：

第一条业务内容

1、甲方委托乙方对其提供的档案进行清查并进行数字化处理，包括但不限于：整理、分类、扫描、OCR文字识别等过程。

2、数字化处理完成后，乙方将提供数字化档案的存储及管理服务，包括但不限于：建立数字档案库、提供在线查询下载服务等。

第二条材料准备

1、甲方应按照乙方要求提供待处理档案材料，并确保提供的档案真实完整。

2、如有特殊要求，甲方应在签订本协议前提前告知乙方，以便乙方作出相应准备。

第三条服务流程

1、乙方应按照甲方委托的档案清查与数字化处理进度计划，及时完成相关工作。

2、乙方应保证档案清查与数字化处理过程中的安全性及文件保密性，防止信息泄露。

3、乙方应按照甲方的要求，提供档案清查与数字化处理的进度报告，确保甲方了解整个处理过程。

第四条费用支付

1、甲方应按照乙方要求支付相关费用，并在清查与数字化处理完成后进行结算。

2、费用结算方式及时间由双方商定，必须在本协议签订后确定。

第五条保密约定

1、乙方对甲方提供的档案资料及处理过程中所得到的相关信息应给予严格保密，不得向任何第三方透露。

2、甲方应对乙方提供的服务及处理过程中所涉及的信息进行保密，不得擅自泄露。

第六条违约责任

1、若因乙方操作不当导致档案信息泄露或损坏，乙方将承担相应责任。

2、若甲方不能按照约定支付费用或提供准确完整的档案资料，则应承担相应的违约责任。

第七条法律适用

本协议的订立、履行及解释均适用中华人民共和国法律。

第八条争议解决

本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决，协商不成的，可向仲裁机构申请仲裁。

第九条其他事项

本协议未尽事宜，由双方协商解决。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

日期：日期：

篇2

档案清查与影像数字化制作协议模板

甲方：（甲方单位名称）

地址：（甲方单位地址）

联系人：（联系人姓名）

联系方式：（联系电话）

乙方：（乙方单位名称）

地址：（乙方单位地址）

联系人：（联系人姓名）

联系方式：（联系电话）

经甲、乙双方友好协商，就甲方委托乙方进行档案清查与影像数字化制作事宜，达成以下协议，以共同遵守：

一、服务内容

1.乙方接受甲方委托，负责对甲方指定的档案资料进行清查工作，并对清查出的资料进行影像数字化制作。

2.甲方应提供清查的档案资料，并确保资料的完整性和准确性。

3.乙方应按照相关要求进行档案清查和影像数字化制作，确保清查工作的准确性和可靠性。

二、服务期限

1.本协议自双方签署之日起生效，服务期限为（具体时间），若需要延长服务期限，应经双方协商一致并签订书面延长协议。

2.甲方应在服务期限内提供清查的档案资料，并在合理时间内配合乙方的工作，保证工作的顺利进行。

三、服务费用

1.乙方的服务费用为（具体金额），甲方应在服务开始前支付全款，若服务需要延长或有其他额外费用，将另行协商确定。

2.若因甲方原因导致服务无法完成，已支付的费用不予退还。

四、保密条款

1.双方应保守本协议涉及的商业机密和技术资料，未经对方同意不得泄露给第三方。

2.双方在履行协议过程中获得的涉密信息，均属于对方的商业机密，在协议终止后仍应加以保密。

五、责任条款

1.若因乙方操作不当或故意疏忽导致的清查错误或影像数字化质量问题，乙方应承担相应的责任并进行赔偿。

2.若因甲方提供的资料不全或不准确导致清查工作无法完成，甲方应承担相应责任并补充提供正确的资料。

六、解决争议

1.双方在履行过程中如发生争议，应友好协商解决；如协商无果，可向当地有关部门申请仲裁或法院诉讼解决。

2.在争议解决期间，本协议其他条款仍然有效。

七、其他事项

1.本协议经双方签字盖章后生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议的修改及补充须经双方协商一致